10 conseils et astuces Excel pour 2019

Dans cet article, je vais couvrir 10 astuces Excel que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité et vous faciliter la vie au travail. Assurez-vous de lire toute la liste afin de trouver les conseils qui vous seront les plus utiles.

Je vais sauter directement dans l’action ci-dessous. Assurez-vous de mettre cette page en signet afin de pouvoir revenir ici au cas où vous oublieriez l’un des conseils utiles que je partagerai.

Utilisez la barre d’état

Chaque fois que vous mettez en surbrillance une plage de nombres, la barre d’état en bas d’Excel vous fournira des informations utiles. Vous pouvez trouver des informations sur la somme, la moyenne et le nombre total de nombres.

Beaucoup de gens connaissent la barre d’état, mais saviez-vous que vous pouvez faire un clic droit dessus pour ajouter plus de fonctionnalités? Par exemple, vous pouvez ajouter les valeurs minimale et maximale dans une plage.

Utiliser des raccourcis pour une navigation rapide

Si vous avez besoin de parcourir rapidement une feuille, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants.

• Ctrl + Fin – accédez à la cellule la plus à droite dans laquelle vous avez entré des données.
• Ctrl + accueil – accédez au début.
• Ctrl + flèche droite – accédez à l’extrême droite de la feuille Excel.
• Ctrl + flèche gauche – accédez à l’extrême gauche de la feuille Excel.
• Ctrl + flèche vers le haut – naviguez vers le haut de la feuille Excel.
• Ctrl + flèche vers le bas – naviguez vers le bas de la feuille Excel.

Lignes collantes

Si vous souhaitez que certaines lignes restent en haut de la feuille Excel lorsque vous la faites défiler, sélectionnez la ligne par en cliquant sur sa lettre sur le côté gauche, puis cliquez sur Vue au sommet. Ensuite, cliquez sur Figer les volets avoir les options suivantes:

• Figer les volets – Sticky all, basé sur la vue actuelle.
• Figer la rangée supérieure – Coller uniquement la rangée supérieure.
• Figer la première colonne – Collez uniquement la première colonne.

Formules de sélection rapide

Cette astuce peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous saisissez constamment des formules. Lorsque vous commencez à taper une formule, vous pouvez utiliser les touches fléchées haut / bas pour parcourir les formules suggérées et la touche de tabulation pour sélectionner automatiquement cette formule. Cette méthode est souvent beaucoup plus rapide que de taper une formule en entier à chaque fois.

Informations de remplissage automatique

Si vous remplissez une plage de données, vous pouvez mettre cette plage en surbrillance, puis faire glisser vers le bas pour remplir automatiquement d’autres cellules avec les informations suivantes. Il existe de nombreuses façons de l’utiliser pour être plus productif. Par exemple, il peut être utilisé pour saisir automatiquement des dates consécutives.

Excel est intelligent pour deviner quelles informations vous souhaitez remplir automatiquement. Par exemple, si vous avez une colonne qui s’affiche tous les trois jours, elle peut suivre ce modèle avec la fonction de remplissage automatique.

Créer une macro pour automatiser une tâche

S’il y a des tâches que vous effectuez à plusieurs reprises dans Excel, vous pouvez créer une macro pour automatiser le processus. Pour faire ça, suit les étapes suivantes.

• Cliquez sur Fichier.
• Cliquez sur Options.
• Cliquez sur Personnalisez le ruban.
• Sous le Principale onglet, sélectionnez pour activer Développeur boîte.
• Cliquez sur D’ACCORD.

• Maintenant, cliquez sur le nouveau Développeur onglet en haut du ruban Excel.
• Après cela, cliquez sur le Enregistrer une macro bouton.
• Maintenant, nommez la macro et choisissez un raccourci pour cela.
• Vous pouvez également ajouter une description pour vous faciliter la tâche à l’avenir.

• Ensuite, effectuez simplement n’importe quelle tâche comme vous le feriez normalement sur Excel.
• Une fois que vous avez terminé, Cliquez sur Arrête d’enregistrer.
• Vous pouvez maintenant utiliser le raccourci que vous avez créé pour exécuter instantanément la tâche que vous avez enregistrée.

Créez une belle table en quelques secondes

Vous pouvez créer des tableaux visuellement attrayants en quelques secondes en suivant les étapes ci-dessous.

• Tout d’abord, mettez en surbrillance les données que vous souhaitez dans le tableau.
• Aller au Insérer languette.
• Cliquez sur Table.
• La zone en surbrillance aura désormais une bordure autour d’elle.
• Cliquez sur D’accord pour créer la table.

Vous pouvez utiliser les icônes de tableau en haut à droite pour modifier les couleurs et utiliser les cases à cocher sous l’onglet Conception pour modifier la mise en page.

Vous pouvez également cliquer sur la petite icône sous le tableau une fois que votre curseur survole le tableau. Cela ouvrira un petit menu pour créer des graphiques, des tableaux, des règles de mise en forme, etc.

Utilisez Aller à pour rechercher des cellules spécifiques

Si votre feuille Excel contient une quantité écrasante de données, il devient difficile de tout suivre. Vous pouvez utiliser the Aller à outil pour trouver plus facilement des cellules spécifiques. Il fonctionne de la même manière que l’outil Rechercher dans Microsoft Word.

• Première, sélectionnez la plage de données vous souhaitez trouver des informations.
• Sinon, appuyez simplement sur Ctrl + A pour tout sélectionner.
• Cherchez le Éditer section sur l’onglet Accueil en haut à droite.
• Cliquez sur Aller à.
• Vous pouvez alors entrez une valeur, un mot ou utilisez l’onglet ‘spécial’ pour trouver des éléments plus spécifiques.

Conseil rapide: Vous pouvez créer un commentaire sur toutes les cellules que vous souhaitez trouver facilement plus tard, puis utiliser le Commentaire sélection dans le Spécial onglet lorsque vous utilisez Aller à.

Modifier le fonctionnement de «Enter»

Par défaut, appuyer sur Entrée vous déplacera d’une cellule vers le bas, mais il existe une méthode pour modifier le fonctionnement de Entrée dans Excel. Pour changer cela, allez à Fichier, puis Options, puis cliquez sur le Avancée languette.

De là, vous pouvez choisir si la touche Entrée vous déplacera vers le haut, le bas, la droite ou la gauche. Vous pouvez également désactiver complètement la fonctionnalité. Ceci est utile si vous souhaitez conserver la saisie comme moyen simple de confirmer les données et préférez parcourir les cellules manuellement.

Copiez les mêmes données dans plusieurs cellules à la fois

Vous pouvez copier rapidement les données d’une cellule dans autant de cellules que vous le souhaitez. Pour ce faire, appuyez d’abord sur Ctrl + C sur la cellule que vous souhaitez copier. Prochain, mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier, puis appuyez Ctrl + V.

Sommaire

Ces astuces Excel se sont-elles révélées utiles? J’espere. Si vous avez des questions sur les conseils que j’ai inclus dans cet article, veuillez me contacter sur Twitter et je vous répondrai dès que possible. Prendre plaisir!