10 façons de rendre votre diaporama PowerPoint plus engageant
Fournir des présentations via PowerPoint n’a pas à être ennuyeux. Quel que soit votre public, vous pouvez créer des diapositives attrayantes, efficaces et pertinentes. Les diaporamas PowerPoint peuvent incorporer la vidéo, être converti en DVD, PDF et plus.
Avant de créer la première diapositive, identifiez l’objectif de votre présentation. Que voulez-vous que votre public apprenne, comprenne et fasse à la fin?
Créez un plan, faites vos recherches et considérez votre public. Identifiez les principaux points que vous souhaitez fournir, incluez les détails à l’appui et déterminez où les éléments visuels auront le plus d’impact.
Cet article décrira dix conseils pour concevoir une présentation afin de fournir une présentation de diaporama PowerPoint attrayante.
- Raconter une histoire.
- N’utilisez pas trop de texte.
- Représentez visuellement votre contenu avec des images.
- Utilisez efficacement les puces.
- Style et taille de la police.
- Ajoutez de l’humour.
- Incluez quelques métaphores.
- Ne leur dites pas, montrez-leur.
- Date actuelle en utilisant SmartArt.
- Transitions et animations.
Raconter une histoire
Lorsque vous planifiez et préparez votre plan, considérez le contenu comme une histoire continue.
Structurez votre présentation de la même manière que vous le feriez pour un discours ou un essai. Commencez par une introduction, ajoutez des points d’appui, puis terminez par un résumé et un appel à l’action (CTA).
N’utilisez pas trop de texte
PowerPoint est une aide visuelle pour votre présentation PowerPoint. Vos diapositives doivent ajouter à votre discours, pas le remplacer. Trop de texte peut être déroutant et distrayant pour votre public.
Dans l’exemple ci-dessus, le public lira la diapositive et n’entendra pas ce que vous dites.
Divisez le texte en plusieurs diapositives et développez-les pendant que vous présentez. Essayez quelque chose de plus simple et plus concis, comme la diapositive ci-dessous:
La diapositive ci-dessus est votre diapositive de titre. Les couleurs et la taille de la police attirent votre attention sur le texte court. Il est facile à lire rapidement afin que votre public puisse porter son attention sur ce que vous dites plutôt que sur la lecture d’une diapositive.
Pour les diapositives suivantes, utilisez le point le plus saillant de ce dont vous allez discuter et rendez-le visuellement attrayant comme dans l’exemple ci-dessous.
Vous devez utiliser le texte comme un résumé pour souligner vos points de discussion.
Le cerveau humain traite les images plus rapidement que le texte. Utilisez des images ou d’autres éléments visuels dans votre présentation pour vous aider à faire passer votre message, améliorer ce que vous dites et susciter les émotions de votre public.
Pour illustrer ce point, nous pouvons remplacer la première diapositive ci-dessus par trop de texte tout en conservant le même contenu sur la manière dont les entreprises peuvent cibler leur public B2B.
Lorsque vous passez à la diapositive ci-dessous dans votre présentation PowerPoint, cela indique au public qu’un homme d’affaires est heureux et a atteint la cible.
Il n’est pas nécessaire d’utiliser des mots sur l’écran pour relayer ce message alors que l’image raconte l’histoire elle-même. Le public le verra, comprendra instantanément ce que cela signifie, puis concentrera son attention sur ce que vous dites.
Utiliser efficacement les puces
Les puces sont utiles dans PowerPoint lorsque vous essayez de diviser des morceaux de texte qui inciteront votre public à lire votre présentation plutôt que de vous écouter.
Utilisez des puces pour simplifier le contenu et répertorier les informations clés. Limitez le nombre de puces à cinq par diapositive. Vous pouvez également ajouter un peu de créativité en utilisant une icône différente pour le concept de puce. Voir la capture d’écran ci-dessous.
Au cours de votre présentation PowerPoint, faites apparaître une puce à la fois. Discutez du contenu lié à chaque puce avant de passer au suivant.
Évitez d’utiliser des phrases complètes car cela irait à l’encontre de l’objectif qui est de ne transmettre que le point clé.
Style et taille de police
La police que vous choisissez doit être lisible et facile à lire sur un écran. Si vous envisagez de l’importer dans Visme pour une présentation commerciale ou de l’enregistrer pour un Diaporama Google, veillez à utiliser une taille de police suffisamment grande pour que tout le monde dans la pièce puisse la voir. Il est bon d’utiliser des polices passionnantes, excentriques ou amusantes, mais faites-le avec modération.
Mettez en surbrillance les titres et concentrez les mots en utilisant des polices plus grandes et des couleurs différentes pour les faire ressortir des autres textes. Soyez cohérent tout au long de votre présentation PowerPoint pour ne pas distraire votre public.
Ajoutez de l’humour
Utiliser de l’humour pendant votre présentation vous aidera à établir des relations avec votre public, à le mettre à l’aise et à le rendre plus réceptif à votre contenu.
Racontez des histoires personnelles basées sur votre expérience de la vie réelle ou utilisez une analogie amusante. Assurez-vous que votre humour est pertinent pour votre public et votre objectif général.
Utilisez l’humour avec sagesse, parcimonie et discrétion. Évitez tout ce qui est offensant. Si vous avez le moindre doute sur le fait que votre blague ou votre histoire pourrait offenser quelqu’un, ne l’utilisez pas.
Voici quelques façons d’ajouter de l’humour à votre présentation PowerPoint:
- Si vous pouvez penser à un film en rapport avec le sujet de votre présentation, recherchez-en un extrait et intégrez-le dans votre PowerPoint.
- Utilisez un mème amusant qui capture votre point.
- Insérez un GIF animé dans votre présentation.
Lorsqu’il est utilisé avec parcimonie et de bon goût, l’humour peut ajouter un peu de légèreté à votre présentation.
L’image ci-dessus est un GIF animé. Lorsque vous lisez votre diaporama, il affichera l’animation.
Inclure quelques métaphores
Les métaphores donnent vie à une conversation. Ils gardent votre public engagé lorsqu’ils sont utilisés dans une présentation. Une métaphore est une figure de style qui est représentative ou symbolique d’autre chose.
Par exemple, si vous souhaitez parler d’un parcours professionnel ou d’une feuille de route, utilisez une image d’une route réelle avec des panneaux de signalisation comme dans la diapositive ci-dessous.
L’utilisation de métaphores ajoute une certaine créativité à votre présentation PowerPoint.
Ne leur dites pas, montrez-leur
Les présentations PowerPoint sont des aides visuelles. Plutôt que de parler et d’utiliser du texte pour décrire quelque chose, incluez-le sur vos diapositives. Par exemple, si vous proposez un nouveau design de site Web, ajoutez des éléments visuels du site sur vos diapositives pour montrer le nouveau design à votre public.
En utilisant le même exemple de nouveau site Web, si le site est en ligne dans un environnement bêta ou bac à sable, créez un lien vers celui-ci à partir de la présentation pour le montrer en action.
Présenter des données à l’aide de SmartArt
PowerPoint comprend un outil de création de diagrammes appelé SmartArt. Utilisez-le pour présenter visuellement des informations et des données et communiquer vos idées de manière créative. Convertissez les puces en SmartArt pour une option de conception plus unique lorsque vous souhaitez les transformer en informations et en vidéos explicatives.
Transitions et animations
Les animations affectent la façon dont les éléments de votre diapositive se déplacent pendant un diaporama. Ils peuvent améliorer l’apparence de vos diapositives et vous aider à contrôler le rythme de livraison de votre présentation.
Les animations subtiles et simples sont les plus efficaces car elles ne sont pas écrasantes. Par exemple, pour les puces, utilisez un effacement de gauche à droite ou de haut en bas au lieu de les faire voler et sortir.
N’ennuyez pas votre public et faites-le attendre trop d’animations sur une seule diapositive. Les transitions font référence au type d’animation entre les diapositives. N’utilisez pas une transition différente pour chaque diapositive. Tenez-vous en à deux ou trois effets de transition différents.
Utiliser trop de l’un ou l’autre rendra votre présentation PowerPoint chaotique, déroutante et ennuyeuse.
C’est en forgeant qu’on devient forgeron
Après avoir créé votre présentation PowerPoint, parcourez vos diapositives et répétez comment vous allez les présenter devant un public. En outre, pratiquez votre ton, la livraison et les horaires.
Suivez les suggestions ci-dessus pour rendre votre présentation plus attrayante. Parcourez-le aussi souvent que vous en avez besoin. Vous voulez être confiant et préparé lorsque vous le livrez à votre public.
