3 façons de diviser une cellule dans Excel

Si vous travaillez avec des données dans Excel que vous avez importées à partir d’autres sources, vous devez parfois travailler avec des données qui ne sont pas dans un format que vous souhaitez. Cela est particulièrement vrai avec le texte délimité par des virgules qui entre dans des cellules uniques.

La seule façon de traiter ces données est de diviser une cellule dans Excel. Il existe différentes manières de procéder, selon le format des données.

3 facons de diviser une cellule dans

Dans cet article, vous apprendrez à diviser une cellule, à la déployer sur une colonne entière et à quand choisir chaque option.

Convertir le texte en colonnes

L’une des méthodes les plus courantes pour diviser une cellule dans Excel consiste à utiliser l’outil Texte en colonnes. Cela vous permet de diviser une colonne entière de cellules en utilisant les règles de votre choix.

La fonctionnalité comprend également un assistant facile à utiliser, c’est pourquoi la plupart des gens préfèrent l’utiliser. Il gère également tous les formats de texte, que le texte de séparation soit un espace, une tabulation ou une virgule.

Examinons un exemple d’utilisation de la fonctionnalité Texte en colonnes dans Excel.

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Dans cet exemple, nous voulons diviser la colonne Nom en deux cellules, le prénom et le nom du vendeur.

Pour faire ça:

1. Sélectionnez le Les données menu. Puis sélectionnez Texte en colonnes dans le groupe Outils de données sur le ruban.

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2. Cela ouvrira un assistant en trois étapes. Dans la première fenêtre, assurez-vous Délimité est sélectionné et sélectionnez Prochain.

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3. Dans la fenêtre suivante de l’assistant, désélectionnez Languette et assurez-vous Espace est sélectionné. Sélectionner Prochain continuer.

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4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le Destination champ. Ensuite, dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le prénom. Cela mettra à jour la cellule dans le champ Destination à l’endroit où vous avez sélectionné.

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5. Maintenant, sélectionnez terminer pour terminer l’assistant.

Vous verrez que la cellule unique qui contenait à la fois le prénom et le nom de famille a été divisée en deux cellules qui contiennent chacune individuellement.

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Remarque: Le processus ci-dessus fonctionne car les données à diviser dans la cellule avaient un espace séparant le texte. Cette fonctionnalité de texte en colonne peut également gérer le fractionnement d’une cellule dans Excel si le texte est séparé par une tabulation, un point-virgule, une virgule ou tout autre caractère que vous spécifiez.

Utiliser les fonctions de texte Excel

Une autre façon de diviser une cellule dans Excel consiste à utiliser différentes fonctions de texte. Les fonctions de texte vous permettent d’extraire des parties d’une cellule que vous pouvez générer dans une autre cellule.

Les fonctions de texte dans Excel comprennent:

  • Gauche (): extraire un certain nombre de caractères du côté gauche du texte
  • Droite (): extraire un certain nombre de caractères du côté droit du texte
  • Milieu (): extrait un certain nombre de caractères du milieu d’une chaîne
  • Find (): recherche une sous-chaîne à l’intérieur d’une autre chaîne
  • Len (): renvoie le nombre total de caractères dans une chaîne de texte

Pour diviser des cellules, vous n’aurez peut-être pas besoin d’utiliser toutes ces fonctions. Cependant, il existe plusieurs façons de les utiliser pour accomplir la même chose.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction Gauche et Rechercher pour extraire le prénom. La fonction Rechercher aide car elle peut vous dire où se trouve le caractère de délimitation. Dans ce cas, c’est un espace.

Donc, la fonction ressemblerait à ceci:

= GAUCHE (C3, TROUVER (“”, C3))

Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir tapé cette fonction, vous verrez que le prénom est extrait de la chaîne de la cellule C3.

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Cela fonctionne, car la fonction Gauche a besoin du nombre de caractères à extraire. Le caractère espace étant positionné à la fin du prénom, vous pouvez utiliser la fonction FIND pour rechercher l’espace, qui renvoie le nombre de caractères dont vous avez besoin pour obtenir le prénom.

Vous pouvez extraire le nom de famille en utilisant la fonction Droite ou la fonction Milieu.

Pour utiliser la fonction Right:

= DROITE (C3, LEN (C3) -FIND (”“, C3))

Cela extraira le nom de famille en trouvant la position de l’espace, puis en soustrayant cela de la longueur de la chaîne totale. Cela donne à la fonction Right le nombre de caractères dont elle a besoin pour extraire le nom de famille.

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Techniquement, vous pouvez faire la même chose que la fonction Right en utilisant la fonction Mid, comme ceci:

= MID (C3, FIND (“”, C3), LEN (C3) -FIND (“”, C3))

Dans ce cas, la fonction Find donne à la fonction Mid le point de départ et le Len combiné avec Find fournit le nombre de caractères à extraire. Cela renverra également le nom de famille.

L’utilisation des fonctions de texte Excel pour diviser une cellule dans Excel fonctionne aussi bien que la solution Texte en colonne, mais elle vous permet également de remplir toute la colonne sous ces résultats en utilisant les mêmes fonctions.

Diviser la cellule dans Excel à l’aide du remplissage Flash

La dernière option pour diviser une cellule dans Excel utilise la fonctionnalité de remplissage Flash. Cela nécessite que les cellules dans lesquelles vous divisez l’original se trouvent juste à côté.

Si tel est le cas, il vous suffit de saisir la partie de la cellule d’origine que vous souhaitez scinder. Faites ensuite glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas pour remplir la cellule en dessous. Lorsque vous faites cela, vous verrez une petite icône de remplissage de cellule apparaître avec un petit signe plus à côté.

Sélectionnez cette icône et vous verrez un menu contextuel. Sélectionner Remplissage flash dans ce menu.

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Lorsque vous faites cela, vous verrez que la fonction Flash Fill détecte automatiquement pourquoi vous avez tapé ce que vous avez tapé et répétera le processus dans la cellule suivante. Il le fera en détectant et en remplissant le prénom dans la cellule d’origine à gauche.

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Vous pouvez en fait effectuer cette même procédure lorsque vous remplissez toute la colonne. Sélectionnez la même icône et sélectionnez Remplissage flash. Il remplira toute la colonne avec le prénom correct dans les cellules à gauche.

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Vous pouvez ensuite copier cette colonne entière et la coller dans une autre colonne, puis répéter ce même processus pour extraire les noms de famille. Enfin, copiez et collez cette colonne entière à l’endroit où vous voulez qu’elle aille dans la feuille de calcul. Supprimez ensuite la colonne d’origine que vous avez utilisée pour effectuer le processus de remplissage flash.

Fractionner les cellules dans Excel

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d’accomplir la même chose. La façon dont vous divisez une cellule dans Excel se résume à l’endroit où vous voulez que le résultat final aille et à ce que vous prévoyez d’en faire. Toutes les options fonctionnent, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre situation et utilisez-la.