5 façons de convertir du texte en nombres dans Excel

L’un des inconvénients les plus courants que les gens citent avec Excel concerne la façon dont les nombres et le texte sont formatés dans les cellules. C’est particulièrement ennuyeux lorsque des nombres sont entrés par inadvertance dans une feuille de calcul au format texte.

Lorsque cela se produit, les calculs et les différentes formules ne fonctionnent pas tout à fait correctement ou peuvent ne pas fonctionner du tout.

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Dans cet article, vous apprendrez à identifier quand une colonne ou une ligne de nombres est réellement mise en forme en tant que texte, et comment convertir du texte en nombres afin qu’ils fonctionnent à nouveau dans les formules et les calculs. C’est l’un de ceux conseils Excel de base tout le monde devrait savoir.

Les données de cellule sont-elles du texte ou des nombres?

Il existe plusieurs façons de voir si un nombre ou un ensemble de nombres dans une colonne ou une ligne est formaté sous forme de texte dans Excel.

Le moyen le plus simple est de sélectionner la cellule, sélectionnez le Accueil et sous le groupe Nombre dans le ruban, notez le format de nombre affiché dans la liste déroulante.

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Si la liste déroulante affiche «texte», vous savez que la cellule est formatée au format texte. Si vous voulez jouer calculs numériques sur la cellule en utilisant Formules Excel, vous devrez d’abord le convertir.

Dans le cas où quelqu’un a entré des nombres au format texte en utilisant l’apostrophe dans la cellule, vous verrez un petit triangle vert indiquant que la valeur a été entrée sous forme de texte.

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Remarque: Le fait de précéder une entrée de cellule par une apostrophe force le formatage de la cellule à être basé sur du texte.

Si vous avez découvert, en utilisant l’une des approches ci-dessus, que les données numériques sont entrées dans la feuille Excel au format texte, vous pouvez utiliser l’une des méthodes ci-dessous pour convertir ce texte en nombres.

1. Convertir en nombre

Si vous devez convertir des données entrées dans Excel avec une apostrophe, vous pouvez facilement les reconvertir au format numérique à l’aide de l’option Convertir en nombre.

1. Sélectionnez d’abord les cellules que vous souhaitez reconvertir au format numérique. Vous verrez un losange jaune apparaître près de la sélection avec un symbole d’exclamation au milieu.

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2. Sélectionnez ce symbole. Dans la liste déroulante, choisissez Convertir en nombre.

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Cela mettra à jour tous les nombres basés sur du texte que vous avez sélectionnés au format de données numériques général.

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Vous saurez que cela a fonctionné lorsque tous les nombres de votre sélection sont passés de l’alignement à gauche à l’alignement à droite dans les cellules.

2. Utilisation du texte en colonne

Un autre moyen simple de convertir du texte en nombres dans Excel consiste à convertir une colonne entière de valeurs à la fois. Vous pouvez le faire à l’aide de la fonctionnalité Texte en colonne.

1. Sélectionnez toute la colonne de données que vous souhaitez convertir du texte en nombres.

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2. Sélectionnez Les données dans le menu, puis sélectionnez Texte en colonnes dans la section Outils de données du ruban.

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3. Dans la fenêtre de l’assistant, conservez l’option Délimité par défaut sélectionnée et sélectionnez Prochain.

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4. Sur la page suivante de l’assistant, conservez la valeur par défaut Languette sélectionné et sélectionnez Prochain encore.

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5. Enfin, sur la dernière page de l’assistant, assurez-vous Général est sélectionné sous Format de données de colonne. Pour le Destination , vous pouvez soit sélectionner une nouvelle colonne dans laquelle vous voulez que les données numériques soient placées, soit simplement conserver la colonne sélectionnée actuelle telle quelle. Sélectionner terminer.

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Maintenant, vos données seront toutes converties en valeurs numériques, que vous pouvez utiliser dans les formules et les calculs Excel.

Remarque: Vous remarquerez que la mise en forme réelle des cellules ne change pas de Texte à Général, même si les valeurs elles-mêmes peuvent désormais être utilisées comme des nombres. Toutefois, si vous définissez votre colonne de sortie sur une nouvelle colonne, vous remarquerez que la mise en forme de la nouvelle colonne est définie sur Général. Il ne s’agit que d’un problème esthétique et n’affecte pas le comportement des nombres de la colonne formatée «Texte».

3. Modification du format de cellule

Le moyen le plus simple et le plus rapide de convertir du texte en nombres dans Excel consiste simplement à modifier la mise en forme des cellules à partir du menu Accueil.

Pour faire ça:

1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez convertir. Vous pouvez sélectionner une colonne entière (n’incluez pas l’en-tête) si vous souhaitez convertir toutes les cellules d’une colonne.

2. Sélectionnez le menu Accueil et dans le groupe Numéro sur le ruban, sélectionnez la zone de liste déroulante contenant du texte.

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3. Vous verrez une liste de formats parmi lesquels choisir. Sélectionner Général pour convertir au format numérique. Vous pouvez également sélectionner Nombre, Devise, Comptabilité ou Pourcentage si vous souhaitez que ces formats numériques spécifiques soient appliqués à vos données numériques.

4. Utilisation des valeurs de collage

Si vous devez déplacer des cellules de texte contenant des nombres dans une nouvelle cellule ou colonne, vous pouvez utiliser la fonction Collage spécial.

1. Sélectionnez le groupe de cellules vides dans lequel vous souhaitez placer votre sortie de données numériques. Sélectionner Formater les cellules dans le menu contextuel.

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2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, assurez-vous que Général est sélectionné comme format de nombre et sélectionnez D’accord.

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3. Sélectionnez toute la colonne de cellules que vous souhaitez convertir du texte en nombres, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copie.

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4. Sélectionnez la première cellule de la colonne vide que vous avez formatée, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Coller les valeurs. Vous verrez tous les nombres au format texte collés au format numérique général.

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Cela fonctionne car lorsque vous sélectionnez Coller les valeurs, il ne colle que les valeurs de la cellule source et non la mise en forme de cellule d’origine. Au lieu de cela, il utilise la mise en forme de la cellule de destination, que vous avez configurée dans la première partie de ce processus.

5. Utilisation de la fonction VALUE

Il existe une fonction spéciale dans Excel qui convertit un nombre au format texte en une valeur numérique. C’est la fonction VALUE.

Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le nombre converti et saisissez:

= VALEUR (G2)

Remplacez «G2» ci-dessus par la cellule qui contient le nombre que vous souhaitez convertir. Si vous convertissez une colonne entière de nombres, commencez par la première cellule uniquement.

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presse Entrer et vous verrez que le nombre au format texte a été converti en un nombre au format général.

Vous pouvez ensuite remplir le reste de la colonne vide au bas de cette colonne et la formule VALUE convertira également le reste des cellules de la colonne d’origine.

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Après avoir utilisé l’une de ces options pour reformater vos nombres, vous devrez peut-être actualiser les données de cellule après avoir appliqué le nouveau formatage.

Comme vous pouvez le voir, il existe un certain nombre de façons de convertir du texte en nombres dans Excel. L’option que vous choisissez dépend simplement de l’endroit où vous essayez de placer la sortie. Cela dépend également si vous préférez utiliser le copier-coller, les formules Excel ou les options de menu.

En fin de compte, chacun de ces choix vous offre le même résultat final.