A Notion App Review: 15 conseils pour les débutants

Depuis sa sortie en 2016, Notion fait des vagues dans le domaine de la productivité, et pour une bonne raison. Il élimine le besoin de répartir le travail entre plusieurs applications et agit comme un tout-en-un prendre des notes, gestion des tâches, et outil de collaboration. L’approche modulaire de Notion pour à peu près tout signifie également que vous pouvez le modeler dans ce que vous voulez.

Si vous venez de vous inscrire à Notion, cependant, il ne fait aucun doute que vous trouverez l’interface utilisateur minimaliste déroutante. Contrairement à d’autres outils de productivité, vous ne verrez pas de barres d’outils sophistiquées ou d’options de formatage avec lesquelles jouer.

Pourtant, la conception simple et l’esthétique de Notion sont ses points forts. Plutôt que de vous forcer dans une structure ou une hiérarchie particulière, c’est à vous de décider comment vous voulez l’utiliser.

Dans cet examen de l’application Notion, vous devriez trouver une poignée de conseils pour vous aider à démarrer et à accélérer votre chemin avec Notion.

1. Insérer des blocs

Dans Notion, tout est un bloc. Chaque fois que vous commencez à taper quelque chose, vous commencez avec un bloc de texte par défaut. Mais vous pouvez insérer autre chose qu’un bloc de texte.

appuyez sur la barre oblique (/), et vous devriez voir un volet flottant avec tous les blocs que vous pouvez créer. Vous avez vos blocs de base en haut de la liste. Celles-ci vous permettent d’incorporer des pages (plus à ce sujet plus tard), de créer des sous-titres, d’insérer des listes de tâches, d’ajouter des séparateurs, de citer du texte, etc. Vous les utiliserez beaucoup.

Ensuite, vous avez votre base de données, vos médias et vos blocs avancés. Ils sont très puissants et vous permettent de tout faire, du téléchargement de fichiers à l’insertion Tableaux de style Kanban, pour intégrer des calendriers. Expérimentez avec chaque bloc. La notion commencera à avoir un sens à mesure que vous ajouterez de blocs.

Pour faciliter les choses, vous pouvez filtrer un bloc en tapant son nom immédiatement après avoir appuyé sur la touche barre oblique (/) clé. Puis appuyez Entrer pour l’insérer directement. Rappelez-vous vos blocs préférés et les ajouter devrait être un jeu d’enfant.

2. Déplacer les blocs

Avec Notion, vous n’avez pas à faire les choses correctement du premier coup. Une fois que vous avez placé vos notes et vos tâches dans une page, vous pouvez les réorganiser dans l’ordre de votre choix. Cela s’applique à chaque type de bloc dans Notion.

Placez votre curseur sur un bloc. Ensuite, faites glisser le poignée de bloc qui montre à gauche de celui-ci pour déplacer le bloc. Une ligne bleue devrait marquer des points spécifiques où vous pouvez libérer chaque bloc.

Notion vous permet également de créer des colonnes. Faites simplement glisser un bloc horizontalement et relâchez-le une fois que vous voyez une ligne bleue verticale.

3. Convertir les blocs

Vous pouvez convertir un bloc de base en un autre même après avoir terminé d’y ajouter du contenu. Commencez par sélectionner le poignée de bloc. Ensuite, pointez sur Changer en dans le menu contextuel et choisissez le type de bloc souhaité.

Si vous souhaitez transformer un bloc avec du texte standard en sous-titre, par exemple, sélectionnez le H1, H2, ou H3-type blocs d’en-tête.

4. Créer des sous-pages

Vous n’avez pas besoin de créer une page distincte dans la barre latérale Notion chaque fois que vous souhaitez travailler sur quelque chose de nouveau. Au lieu de cela, utilisez un Page block pour intégrer une page dans une autre. Vous pouvez avoir autant de pages imbriquées que vous le souhaitez.

Par exemple, vous pouvez avoir une seule page comme tableau de bord principal et créer des sous-pages menant à vos autres éléments. Non seulement cela vous aide à organiser les choses dans Notion de manière logique, mais vous devriez également avoir une barre latérale sans encombrement.

Notion est très polyvalent. Vous pouvez également faire glisser et déposer des pages existantes dans d’autres pages dans la barre latérale pour les transformer en sous-pages et vice-versa.

5. Lien vers d’autres pages

Lien vers la page est un autre bloc incroyablement utile dans Notion qui, combiné avec le Page block, peut aider à tout faire couler. Ajoutez-le n’importe où pour créer un lien vers une autre page.

6. Mettre en forme le texte

En un coup d’œil, Notion semble être dépourvu d’options de formatage. Ne t’inquiète pas. Mettez simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en forme et vous devriez voir une barre d’outils astucieuse avec une poignée d’options pour mettre en gras, mettre en italique et souligner. Il vous permet également d’ajouter des liens, de modifier la couleur du texte, etc.

7. Ajouter une icône de page et une couverture

Notion vous permet de personnaliser n’importe quelle page (y compris les pages imbriquées) avec une icône et une image de couverture. Pour ce faire, survolez l’en-tête de la page et utilisez le Ajouter une icône et Ajouter une couverture options.

Vous pouvez choisir des icônes et des images de couverture à partir de la galerie d’icônes / d’images intégrée ou télécharger les vôtres.

8. Déplacer les blocs vers d’autres pages

Vous pouvez déplacer n’importe quel bloc vers une autre page. Sélectionnez le poignée de bloc et pointez sur Déménager à. Ensuite, choisissez la page souhaitée. Ou, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer dans la page appropriée de la barre des tâches.

9. Recherche rapide

Vous voulez trouver quelque chose dans votre espace de travail Notion? Sélectionnez le Recherche rapide en haut à gauche de la fenêtre et commencez à taper pour filtrer les pages et les blocs instantanément.

Une fois que vous vous lancez dans Notion, la recherche rapide sera indispensable. Pour l’afficher encore plus rapidement, appuyez sur Ctrl + P ou Cmd + P.

10. Partager des pages

En fonction de votre forfait Notion, vous avez accès à plusieurs options de partage puissantes. Si tu as un Personnel ou un Pro personnel plan, vous pouvez inviter des personnes (Notion les appelle «invités») à afficher, commenter ou modifier des pages. Vous pouvez également partager des pages publiquement. Sélectionnez le Partager option en haut à droite de la fenêtre pour commencer le partage.

Si tu as un Équipe compte, Notion partage toutes les pages sous le Espace de travail section sur la barre latérale avec le reste des membres de votre équipe. Vous pouvez toujours créer des pages personnelles auxquelles personne n’a accès dans le Privé surface.

11. Verrouiller la page

Il est très facile de gâcher quelque chose dans Notion et de ne pas le remarquer. Le verrouillage d’une page peut empêcher toute modification accidentelle. Pour ce faire, sélectionnez le trois points en haut à droite et choisissez Verrouillage de la page.

12. Importer du contenu

Vous pouvez importer des fichiers texte brut, Word, Excel et CSV dans Notion. De plus, vous pouvez importer des données directement depuis outils de productivité alternatifs comme Evernote et Trello. Sélectionnez le Importer option en bas de la barre latérale pour commencer.

13. Activer le mode sombre

Notion prend en charge le mode sombre. Sélectionnez le Paramètres et membres option sur la barre latérale et activez la bascule à côté de Mode sombre pour l’activer.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Maj + L ou Cmd + Maj + L pour basculer plus rapidement entre les modes sombre et clair.

14. Notion Web Clipper

Lorsque vous naviguez en ligne, vous pouvez utiliser l’extension Notion Web Clipper pour ajouter n’importe quelle page Web à votre espace de travail Notion. Il est disponible pour les deux Chrome et Firefox. Après avoir installé l’extension, connectez-vous avec vos informations d’identification Notion, et vous êtes prêt à partir.

15. Utiliser des modèles

La notion peut être écrasante, mais c’est là que les modèles de page peuvent aider. Sélectionnez le Modèles option en bas de la barre latérale pour faire apparaître la galerie de modèles intégrée. Ensuite, développez une catégorie telle que Personnel, Éducation, ou Gestion de projet et faites votre choix.

Sélectionner Utilisez ce modèle, et Notion créera automatiquement une nouvelle page basée sur le modèle choisi. Vous pouvez bien sûr modifier le modèle comme vous le souhaitez.

Pour plus de modèles de l’équipe et de la communauté Notion, rendez-vous sur le Galerie de modèles de Notion.

Différentes notions

Il y a tellement de choses à faire dans Notion que nous avons à peine réussi à gratter la surface dans cette revue de l’application Notion! Une fois que vous avez défini les bases, vous devriez vous sentir plus à l’aise pour l’utiliser. Il est maintenant temps de créer cet espace de travail Notion pour répondre à vos besoins spécifiques.