Afficher / masquer les codes de champ dans Word et convertir les champs en texte

Si votre document Word contient de nombreux codes de champ que vous n’allez pas mettre à jour, vous souhaiterez peut-être les convertir en texte brut. Pour ce faire, vous souhaiterez trouver facilement vos champs en activant l’ombrage des champs.

Cet article vous montre comment activer et désactiver l’ombrage des champs dans Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 et Word 2016. Nous allons également vous montrer les étapes pour convertir les champs en texte brut, qui sont les mêmes dans les trois versions.

Activer et désactiver l’ombrage de champ dans Word 2007 à 2016

La procédure d’activation ou de désactivation de l’ombrage des champs dans Word 2007 est essentiellement la même que dans Word 2010 – 2016. Nous allons vous montrer les étapes pour Word 2007 et souligner les quelques différences pour les versions plus récentes de Word. Pour commencer, cliquez sur le Bureau bouton.

En cliquant sur le bouton Office dans Word 2007

Clique le Options Word bouton en bas de la Bureau menu.

Cliquez sur Options Word dans Word 2007

Accéder Options Word dans Word 2010 à 2016, cliquez sur le Fichier languette.

En cliquant sur l'onglet Fichier dans Word 2010

Sur le Fichier onglet, cliquez sur Options.

En cliquant sur Options sous l'onglet Fichier dans Word 2010

Le reste des étapes est le même pour toutes les versions de Word. Sur le Options Word boîte de dialogue, cliquez sur Avancée dans la liste de gauche.

En cliquant sur Avancé dans la boîte de dialogue Options Word dans Word 2007

Vérifier la Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs pour afficher le code réel utilisé pour générer la valeur du champ. Notez que vous ne pouvez pas masquer complètement le champ. Word affichera le code ou les résultats et vous pouvez utiliser cette case à cocher pour basculer entre les deux. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier ALT + F9 pour basculer entre les résultats de champ et les codes de champ.

Faites défiler vers le bas Afficher le contenu du document section. Sélectionnez l’option souhaitée dans le Ombrage de champ la liste déroulante. Les options exécutent les mêmes fonctions que celles décrites pour Word 2003 ci-dessus.

Sélection de toujours afficher l'ombrage du champ dans Word 2007

Cliquez sur D’accord sur le Options Word boîte de dialogue pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Fermeture de la boîte de dialogue Options Word dans Word 2007

Encore une fois, si vous avez sélectionné Toujours, l’ombrage du champ s’affiche même si le curseur n’est pas dans le champ.

Exemple d'ombrage de champ dans Word 2007

Vous pouvez basculer les codes de champ de la même manière que celle décrite pour Word 2003 ci-dessus.

Convertir les champs en texte brut

La conversion d’un champ en texte brut se fait de la même manière dans les trois versions de Word décrites dans cet article. Placez simplement le curseur dans le champ que vous souhaitez convertir en texte et appuyez sur Ctrl + Maj + F9. Le champ est converti en texte en tant que dernière valeur qu’il contenait lorsqu’il s’agissait d’un champ.

Un champ dissocié et converti en texte brut

Si vous changez d’avis et souhaitez reconvertir le texte en champ, vous pouvez annuler le Dissocier les champs action en cliquant sur le annuler sur la barre d’outils d’accès rapide ou appuyez sur Ctrl + Z.

Annulation de l'action Dissocier les champs

Si vous souhaitez convertir tous vos champs en texte, vous pouvez sélectionner tout le texte de votre document comme décrit précédemment dans cet article (Ctrl + A) puis appuyez sur Ctrl + Maj + F9. Vous n’aurez alors plus de champs dans votre document.

Mettre à jour les champs

Si vous décidez que vous n’aurez plus besoin de mettre à jour un champ et que vous souhaitez le convertir en texte, vous pouvez le faire facilement. Cependant, vous devez d’abord mettre à jour le champ pour vous assurer que la valeur du champ est à jour. Pour ce faire dans Word 2003, cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Mettre à jour le champ dans le menu contextuel.

REMARQUE: Vous pouvez également appuyer sur F9 pour mettre à jour un champ sélectionné. Si vous souhaitez mettre à jour tous les champs d’un document, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte du document, y compris les champs, et appuyez sur F9. Tous les champs du document seront mis à jour.

Mise à jour d'un champ dans Word 2003

Pour mettre à jour un champ dans Word 2007 à 2016, placez le curseur dans le champ et cliquez sur le bouton Mettre à jour bouton qui s’affiche au-dessus du champ ou appuyez sur F9.

REMARQUE: Vous pouvez mettre à jour tous les champs de votre document de la même manière que celle décrite ci-dessus pour Word 2003.

Mise à jour d'un champ dans Word 2007

Activer et désactiver l’ombrage de champ dans Word 2003

Pour activer ou désactiver l’ombrage des champs dans Word 2003, sélectionnez Options du Outils menu.

Sélection d'options dans le menu Outils dans Word 2003

le Options la boîte de dialogue s’affiche. Pour désactiver l’ombrage de champ, sélectionnez Jamais du Ombrage de champ la liste déroulante. Pour afficher en permanence l’ombrage du champ, même lorsque le champ n’est pas sélectionné ou que le curseur ne se trouve pas dans le champ, sélectionnez Toujours du Ombrage de champ la liste déroulante.

Cela vous permet de voir vos champs dans votre document en un coup d’œil. Si vous ne voulez voir l’ombrage du champ que lorsque le champ est sélectionné ou que le curseur est dans le champ, sélectionnez Lorsqu’elle est sélectionnée du Ombrage de champ la liste déroulante. Il s’agit du choix par défaut lorsque vous installez Word.

Sélection de toujours afficher l'ombrage du champ dans Word 2003

Pour masquer les codes de champ dans un document Word, décochez simplement la case juste au-dessus de l’ombrage de champ appelé Codes de champ.

Cliquez sur D’accord sur le Options boîte de dialogue pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Fermeture de la boîte de dialogue Options dans Word 2003

Si vous avez sélectionné Toujours, vous remarquerez que les champs sont mis en surbrillance même lorsque le curseur n’est pas dans le champ.

Exemple d'ombrage de champ dans Word 2003

Si vous voyez à quoi ressemble du code dans votre champ de date, par exemple, plutôt que la date, cela signifie que les codes de champ sont affichés plutôt que la valeur du champ. Pour afficher la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit dans le champ et sélectionnez Toggle Codes de champ dans le menu contextuel. Vous verrez alors la date, comme dans l’exemple d’image ci-dessus.

Sélection des codes de champ à bascule dans Word 2003

Si certains ou tous vos champs affichent les codes de champ, vous pouvez afficher les valeurs de tous les champs en appuyant sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte de votre document, en cliquant avec le bouton droit n’importe où sur le texte et en sélectionnant Toggle Codes de champ dans le menu contextuel.

Vous devrez peut-être sélectionner l’option deux fois jusqu’à ce que les valeurs de vos champs s’affichent. Les champs sont tous convertis dans le même état, même si certains codes de champ d’affichage et certaines valeurs d’affichage.