Comment automatiser les choses ennuyeuses – 6 astuces pour rendre la vie simple

La vie peut parfois être compliquée. Vous devez prévoir des repas tous les jours, vous souvenir de choses comme la prise de médicaments ou vos rendez-vous quotidiens, et qui veut savoir quand votre immatriculation est due?

La réalité est que la vie consiste à organiser, à se souvenir des choses et à accomplir des tâches. Plus vous pouvez faire automatiser votre ordinateur, votre téléphone portable et vos appareils intelligents, moins vous devez vous inquiéter. Et moins de soucis signifie une vie plus simple et sans stress.

Dans cet article, nous allons explorer les domaines les plus courants de la vie où les gens oublient ou sont tout simplement trop fatigués pour accomplir des tâches, et comment vous pouvez tirer parti de l’automatisation pour vous débarrasser de ces choses. En gros, automatisez les choses ennuyeuses. Assurez-vous également de consulter nos conseils pour automatisez votre ordinateur inactif.

Planification des repas, shopping et cuisine

Qu’est-ce qui prend plus de temps que de planifier les repas chaque semaine, épicerie, et ensuite devoir cuisiner tous ces repas? Ne serait-il pas bien d’automatiser complètement la planification ennuyeuse des repas et la liste d’épicerie de ce processus?

Si vous effectuez une recherche sur le Web, vous constaterez qu’il existe en fait un certain nombre d’applications et de sites Web qui adapteront automatiquement les plans de repas pour vous et vous enverront par courrier électronique tout ce dont vous avez besoin pour préparer ces repas. Imprimez simplement l’e-mail, apportez-le à l’épicerie et vous avez tout ce dont vous avez besoin pour la semaine sans aucun travail.

Mangez autant est l’un de ces sites.

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois, le site vous guidera à travers un questionnaire rapide qui vous demandera vos statistiques de santé et vos préférences alimentaires.

Ce questionnaire comprend même un quiz intelligent où vous pouvez voter pour ou contre un certain nombre de types d’aliments que vous aimez ou n’aimez pas.

Cela permet à l’application de mieux ajuster ses sélections de repas à votre goût.

Lorsque vous avez terminé, l’application Web planifiera une semaine entière de repas. Vous pouvez y accéder sur le site Web ou demander au service de vous envoyer par courriel le plan de repas complet et la liste d’épicerie chaque semaine.

Gardez à l’esprit que Eat This Much nécessite un compte premium pour l’option de messagerie automatisée, donc si vous cherchez à économiser de l’argent, vous pouvez envisager de rechercher d’autres services qui font de même.

Voici quelques autres options pour automatiser la planification des repas et les listes d’épicerie:

Se souvenir de vos médicaments et d’autres choses

Vous en avez assez de vous souvenir de toutes les choses dont vous devez vous souvenir chaque jour? Prendre des médicaments plusieurs fois par jour. Nourrir les animaux ou les promener plusieurs fois par jour. Se coucher à une heure raisonnable tous les soirs.

Les jours sont remplis de choses à retenir. Alors pourquoi ne pas automatiser les choses ennuyeuses et libérer votre esprit pour des tâches plus importantes?

Un excellent moyen de le faire est d’utiliser votre application de liste de tâches préférée. Assurez-vous de choisir une application ou un service todo qui inclut des rappels récurrents. Dans cet exemple, nous utiliserons ToDoist.

1. Si vous voulez faire quelque chose comme ça dans ToDoist, créez une nouvelle tâche et assurez-vous de la planifier. ToDoist comprend le langage naturel, donc lorsque vous sélectionnez Programme sous la nouvelle tâche, vous pouvez taper quelque chose comme «tous les matins à 8 heures».

ToDoist comprendra cela et planifiera la tâche du dimanche au samedi à 8h.

2. Ensuite, sélectionnez la tâche pour la modifier et sélectionnez l’icône Rappels (en forme de réveil). Réglez ceci sur 0 min avant afin que le rappel se produise au moment où vous avez planifié la tâche chaque jour.

3. Enfin, allez dans ToDoist Settings et sélectionnez Rappels dans le menu de gauche. Assurez-vous que les trois types de notification sont sélectionnés sous Comment aimeriez-vous être rappelé. Cela garantira que vous recevrez des notifications de bureau, un e-mail et une notification mobile chaque fois que le rappel apparaît.

Pour que les notifications mobiles fonctionnent, assurez-vous d’avoir installé l’application todo sur votre téléphone mobile.

Ne manquez jamais vos rendez-vous

Vous en avez assez d’oublier des rendez-vous importants parce que vous aviez trop de choses à faire dans votre journée? Il se peut que vous n’utilisiez pas correctement les outils à votre disposition. L’un des outils les plus courants qui peuvent vous aider est Google Agenda.

Cela peut sembler une solution évidente, mais trop de gens utilisent Google Agenda manuellement, plutôt que de configurer des paramètres automatisés pour automatiser tous les rendez-vous récurrents au cours de la semaine.

Voyons comment vous pouvez faire cela.

Dans cet exemple, disons que vous voulez vous assurer que vous planifiez une séance d’entraînement au gymnase à midi tous les jours.

1. Ouvrez Google Agenda et sélectionnez midi n’importe quel jour de la semaine pour configurer ce rendez-vous.

2. Tapez le titre du rendez-vous. Vous verrez que l’heure est déjà réglée et que la valeur par défaut est 1 heure. Vous pouvez changer cela si vous avez besoin de plus de temps pour votre entraînement.

3. Sélectionnez Ne se répète pas sous le réglage de l’heure. Cela ouvrira une fenêtre déroulante pour les paramètres de temps récurrents. Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rendez-vous se reproduise. Dans ce cas, vous voulez vous entraîner tous les jours de la semaine à midi, vous allez donc sélectionner Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi).

4. Enfin, sous le champ Ajouter un emplacement, sélectionnez Ajouter une notification. Définissez cette valeur sur 0 minute pour que les notifications se produisent exactement au moment où le rendez-vous a été défini. Si vous voulez vous donner le temps de conduire quelque part, envisagez de prolonger cette période de 20 à 30 minutes.

5. Enfin, allez dans les paramètres de Google Agenda, sélectionnez Paramètres d’événement dans le menu de gauche et sous Notifications, remplacez les notifications du bureau par Alertes afin que vous receviez des alertes sur votre mobile pour ces rappels Google Agenda.

Vous voudrez vous assurer d’avoir installé l’application Google Agenda Pour Android ou pour iOS afin que vous puissiez recevoir ces notifications sur votre appareil mobile.

Économisez de l’énergie avec une maison intelligente programmée

La meilleure façon d’automatiser votre vie est d’investir dans des appareils intelligents pour la maison. La raison en est que presque tous les appareils domestiques intelligents incluent la possibilité de créer des horaires.

Les appareils WeMo en sont un exemple. Par exemple, les commutateurs WeMo incluent la possibilité d’ajouter des règles à chaque commutateur que vous possédez.

Ainsi, si vous avez un interrupteur ou une prise connecté à une lumière ou une lampe, vous pouvez économiser de l’énergie en automatisant le moment où ces lumières s’allument ou s’éteignent.

En fait, bon nombre de ces applications pour la maison intelligente vous permet d’utiliser votre position pour régler les lumières pour qu’elles s’allument au coucher du soleil et s’éteignent au lever du soleil. Ou, si vous souhaitez programmer des lumières ou d’autres appareils pour qu’ils s’allument ou s’éteignent à des heures définies de la journée, vous pouvez également le faire.

Oubliez les jours où votre famille laisse les lumières allumées tout le temps. Remplacez les anciens interrupteurs et prises par des appareils intelligents, et vous pouvez économiser une somme incroyable en coûts d’énergie. Vous n’avez pas non plus à vous rappeler de vous promener dans la maison et d’éteindre toutes ces lumières qui gaspillent l’énergie.

Si vous voulez aller encore plus loin dans les économies d’énergie, investissez dans un thermostat intelligent comme un Nest ou un Ecobee.

Nettoyez votre boîte de réception

Vous en avez assez d’une boîte de réception grandissante et vous n’avez pas le temps de la nettoyer? Vous pouvez également automatiser cela. La plupart des services de messagerie incluent des filtres qui vous permettent d’identifier les e-mails de plus d’un certain âge. Gmail ne fait pas exception.

Si vous disposez d’un compte Gmail, vous pouvez supprimer automatiquement les e-mails qui ont dépassé un certain âge (lorsque vous avez reçu les e-mails) à l’aide d’un filtre.

Pour faire ça:

1. Ouvrez les paramètres de Gmail et sélectionnez Filtres et adresses bloquées du menu.

2. Dans la section des filtres, sélectionnez Créer un nouveau filtre.

3. Dans la fenêtre contextuelle du filtre, dans le A les mots type de champ plus vieux que: xxd. Vous pouvez remplacer xx par n’importe quel nombre et d par n’importe quel intervalle de temps comme «m» pour des mois ou «y» pour des années. Sélectionner Créer un filtre continuer.

4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Supprime-le, puis sélectionnez Créer un filtre.

Désormais, tous les e-mails plus anciens que la période que vous avez définie seront automatiquement supprimés. Vous n’avez plus à vous soucier du nettoyage de votre boîte de réception, car Gmail se chargera de la nettoyer pour vous.

Remarque: Gardez à l’esprit que vos e-mails seront supprimés, quelle que soit leur origine. Si vous souhaitez enregistrer quelque chose d’important, vous devez vous assurer d’exporter ces e-mails avant l’expiration de l’âge limite et qu’ils soient supprimés.

Automatisez votre budget

Êtes-vous parfois en retard sur les paiements de factures parce que vous avez simplement oublié de payer une facture? Ces jours-ci, il n’y a aucune excuse pour cela. Presque toutes les entreprises proposent une option de paiement automatique.

Tout ce dont vous avez besoin est de vous connecter au compte, comme vous le feriez normalement lorsque vous payez ces factures, et de rechercher l’option de paiement automatique disponible.

C’est une bonne idée de vous inscrire à ces services. De toute évidence, vous devrez vous assurer que vous disposez d’un budget qui vous permet de payer toutes vos factures. Si vous ne le faites pas, vous devrez envisager de réduire les abonnements et les services afin que ce ne soit pas une option.

Vous devez également automatiser vos placements en épargne-retraite que vous pourriez avoir. La retraite est quelque chose que vous devriez simplement faire chaque chèque de paie sans y réfléchir beaucoup.

Presque tous les comptes de retraite offrent une méthode pour automatiser les virements bancaires. Vous pouvez généralement programmer ces heures pour qu’elles soient chronométrées exactement les jours ou peu de temps après les jours où vous recevez votre chèque de paie.

Configurez-les de manière à ne jamais y penser et assurez-vous d’investir suffisamment pour une retraite confortable.

Pendant que vous y êtes, pensez à mettre en place des transferts automatisés vers votre compte d’épargne. La plupart des banques offrent également la possibilité de mettre en place des virements bancaires automatisés et programmés à n’importe quel intervalle de temps.

Faire cela au moment où vous êtes payé peut vous aider à établir un fonds d’urgence solide qui vous aidera à surmonter toutes les difficultés. Un fonds d’urgence peut également vous aider à ne pas vous endetter.

Il n’en faut pas beaucoup pour constituer un fonds d’épargne d’urgence, tant que vous configurez le transfert automatisé pour ne jamais avoir à y penser.

Automatisez les choses ennuyeuses et simplifiez votre vie

Vous remarquerez qu’aucune des solutions ci-dessus ne nécessite de programmation ou de scripts compliqués. Tout ce que vous devez rechercher, ce sont les services que vous utilisez déjà et les options automatisées qui s’y trouvent.