Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il est courant de fusionner des cellules, des colonnes et des lignes pour combiner des nombres ou du texte.
Il existe différentes raisons pour lesquelles vous devrez peut-être fusionner des informations dans Excel. Parfois, c’est pour améliorer le formatage. D’autres fois, il s’agit d’amener des informations de plusieurs cellules dans une seule cellule.
Quelle que soit la raison, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour combiner des informations dans Excel comme vous le souhaitez.
L’une des raisons les plus courantes de fusionner plusieurs cellules est lorsque vous créez une ligne de titre dans votre feuille de calcul Excel.
Vous pouvez également faire la même chose pour les cellules verticalement. Par exemple, si vous souhaitez que le nom du mois soit centré verticalement sur le côté droit de toutes les lignes pour ce mois, vous pouvez le faire en utilisant Fusionner les cellules.
Pour faire ça:
Cela fusionnera ces cellules dans Excel en une seule et placera le texte au bas de la cellule par défaut. La raison pour laquelle vous ne souhaitez pas utiliser Fusionner et centrer dans ce cas est que cela centrera le texte horizontalement dans la colonne.
Dans ce cas, vous préférerez probablement centrer le texte verticalement afin qu’il soit au centre de toutes les cellules auxquelles il s’applique. Pour ce faire, sélectionnez simplement la cellule nouvellement fusionnée et sélectionnez l’icône d’alignement central vertical dans le menu Accueil du groupe de ruban Alignement.
Cela aligne le texte verticalement avec toutes les cellules pertinentes afin que tout s’aligne parfaitement.
Dans Excel, vous n’êtes pas limité à la fusion de cellules individuelles. Vous pouvez également fusionner des colonnes entières de données.
Par exemple, dans cet exemple de feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être combiner le prénom et le nom du vendeur dans une autre colonne pour son nom complet.
Dans cette feuille de calcul, si vous sélectionnez toutes les données dans les deux colonnes et essayez de fusionner les cellules à l’aide de Fusionner et centrer, vous verrez un message d’erreur indiquant que vous perdrez les données dans toutes les cellules à l’exception de la première cellule de la gamme.
Ce n’est pas du tout utile.
Il existe plusieurs façons rapides de combiner toutes les données de deux colonnes sans rien perdre.
Un moyen simple de combiner les données des deux colonnes en une seule consiste à copier toutes les données des deux colonnes dans le bloc-notes. La fonction de recherche et de remplacement du Bloc-notes est un moyen efficace de formater rapidement les deux éléments de données en un seul.
Ce n’est pas le moyen le plus sophistiqué de fusionner des colonnes dans Excel, mais cela fonctionne et c’est facile.
Si vous voulez devenir un peu plus sophistiqué et enregistrer quelques étapes du processus, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER dans Excel. Cette fonction fonctionne comme la fonction Concaténer dans Google Sheets.
Cette fonction combine le texte de plusieurs cellules en une seule. Vous pouvez même l’utiliser pour fusionner autant de colonnes que vous le souhaitez, pas seulement deux.
Il s’agit d’une fonctionnalité de remplissage automatisée dans Excel. Il remplira la formule au bas de cette colonne dans la mesure où il y a des données dans la colonne de gauche. Vous pouvez maintenant voir que toute la colonne contient les données des deux premières colonnes fusionnées.
Cependant, pour supprimer les deux premières colonnes, vous devrez copier la nouvelle colonne entière et la recoller en tant que valeurs uniquement.
Une fois que vous faites cela, vous pouvez supprimer les deux anciennes colonnes et votre feuille de calcul est maintenant terminée, avec les deux colonnes fusionnées en une seule.
Il n’y a pas d’astuce ou de fonctionnalité rapide et facile pour fusionner des lignes dans Excel. Vous devrez utiliser la même fonction CONCATENER que vous l’avez fait pour fusionner des colonnes.
Cependant, la technique est un peu différente. Il n’est pas très courant pour les gens de combiner des données de différentes lignes dans une nouvelle ligne, mais le besoin peut survenir occasionnellement.
Par exemple, dans l’exemple de feuille de calcul que nous avons utilisé, que se passe-t-il si vous souhaitez combiner tous les noms des membres de l’équipe d’un seul mois dans une nouvelle ligne sur une page différente? Pour ce faire, vous devez concaténer les noms et les séparer à l’aide d’un caractère comme une virgule.
Vous pouvez continuer ce processus jusqu’à ce que vous ayez fusionné toutes les lignes de la feuille d’origine que vous souhaitez. N’oubliez pas que vous pouvez figer la ligne du haut dans Excel si nécessaire afin de pouvoir toujours voir l’en-tête pendant que vous travaillez sur les données.
Bien sûr, la fusion et le centre fonctionnent pour plusieurs lignes contenant les mêmes données. Par exemple, dans cette feuille de calcul, les deux entrées de février proviennent de la région «Centre». Au lieu de répéter cela deux fois, vous pouvez fusionner ces deux lignes en une seule.
Comme vous pouvez le voir, cela combine les deux lignes contenant les mêmes données en une seule ligne contenant l’un de ces doublons.
Il s’agit d’un moyen intelligent de nettoyer vos feuilles de calcul et de réduire les doublons dans l’ensemble de données.
Voici quelques-uns des conseils les plus rapides pour fusionner des cellules, des colonnes et des lignes dans Excel. En connaissez-vous d’autres? Partagez-les dans la section commentaires ci-dessous!