Comment mettre à jour un ancien document Word au dernier format Word

Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités modernes de Word 2019 ou Office 365, vous devrez mettre à niveau vos documents Word s’ils sont basés sur une version plus ancienne du logiciel Word. La mise à niveau garantit que vos documents sont compatibles avec les nouvelles versions de Word et que vous pouvez utiliser le nouveau formatage et les autres outils disponibles dans les dernières versions du logiciel.

La conversion d’un ancien document Word en une version plus récente ne prend que quelques clics tant que le logiciel Word est installé sur votre ordinateur. Lorsque le fichier est converti, vous verrez qu’il a une nouvelle extension que seuls les fichiers Word plus récents utilisent.

Mettre à niveau des documents Word à l’aide du logiciel Word

Si la suite Microsoft Office est installée sur votre ordinateur, Word est probablement également installé. Vous pouvez utiliser ce logiciel sans avoir besoin de modules complémentaires pour mettre à niveau vos documents Word.

Faites un clic droit sur le document que vous souhaitez convertir et sélectionnez Ouvrir avec suivi par Mot. Cela garantit que le fichier s’ouvre dans le bon logiciel.

Lorsque le document s’ouvre, cliquez sur le Fichier onglet dans le coin supérieur gauche. Puis sélectionnez l’onglet qui dit Info dans la barre latérale gauche et cliquez sur Convertir dans le volet droit.

Une boîte de dialogue apparaîtra sur votre écran vous demandant de confirmer votre action. Voici ce qu’il veut essentiellement vous dire:

• Votre ancien document sera remplacé par le nouveau mis à jour.

• Il y aura des changements mineurs dans la mise en page.

• Cliquer sur Dis m’en plus si vous souhaitez en savoir plus sur le processus. De plus, si vous ne souhaitez pas voir cette boîte de dialogue pour les conversions futures, cochez la case.

• Enfin, appuyez sur le D’accord bouton pour démarrer la conversion.

Une autre façon de mettre à niveau votre document consiste à utiliser le menu d’enregistrement de Word. Pendant que le document est ouvert, cliquez sur le Fichier onglet et sélectionnez Enregistrer sous.

Puis sélectionnez Document Word dans le menu déroulant Format et appuyez sur sauvegarder. Gardez à l’esprit que cela ne remplace pas l’ancienne version du document mais crée une toute nouvelle copie du document basée sur le nouveau logiciel Word.

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour mettre à niveau autant de vos anciens documents Word vers des versions plus récentes que vous le souhaitez.

De plus, comme il ne s’agit que de quelques clics et que vous avez la possibilité de désactiver la boîte de dialogue, vous pouvez convertir facilement un certain nombre de documents dans un court laps de temps.

Mettre à niveau des documents Word vers Microsoft Word Online

Si le logiciel Word n’est pas installé sur votre ordinateur et que vous préférez utiliser l’application Word en ligne, vous pouvez également l’utiliser pour convertir vos documents Word.

L’application en ligne offre à peu près les mêmes fonctionnalités et interface que l’application hors ligne.

Ouvrez un navigateur Web moderne et accédez au Bureau en ligne site Internet. Une fois que vous y êtes, connectez-vous à votre compte si vous ne l’êtes pas déjà.

Lorsque l’interface principale se charge, cliquez sur l’option qui dit Commencer nouveau et sélectionnez Télécharger et ouvrir. Cela vous permettra de télécharger votre ancien fichier Word depuis votre ordinateur.

Accédez au dossier dans lequel se trouve votre document et sélectionnez-le pour qu’il soit téléchargé en ligne.

Lorsque le fichier est téléchargé et ouvert sur votre écran, cliquez sur le bouton Modifier le document option puis sélectionnez Modifier dans le navigateur.

Une invite apparaîtra indiquant qu’il convertira d’abord votre fichier, puis vous permettra de le modifier. Il indique également qu’une copie de votre document original sera créée.

Cliquer sur Convertir dans l’invite.

Si vous souhaitez voir les changements dans la mise en page, cliquez sur Vue. Sinon, cliquez sur Éditer pour commencer à éditer le document.

Pour obtenir une copie du document pour un accès hors ligne, cliquez sur le Fichier menu et sélectionnez Enregistrer sous suivi par Téléchargez une copie.

Cliquer sur Télécharger sur l’écran suivant pour démarrer le téléchargement du document sur votre ordinateur.

Le document téléchargé doit être la version mise à niveau de votre ancien document Word.

Maintenant que vos documents sont mis à niveau, vous êtes libre d’utiliser l’une des fonctionnalités modernes de Word. Vous pouvez utiliser des outils d’édition plus récents, utiliser une extension de fichier plus récente, etc., sans aucun souci.

Gardez à l’esprit, cependant, que si vous devez renvoyer le fichier à quelqu’un et qu’il utilise une ancienne version du logiciel, il ne pourra pas voir les modifications les plus récentes apportées au document.

Qu’est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Word?

Lorsque vous ouvrez une ancienne version d’un document dans le dernier logiciel Word, vous trouverez un texte disant Le mode de compatibilité apparaissant à côté du nom du document en haut. Vous êtes-vous déjà demandé ce que signifiait ce texte?

Le mode de compatibilité est en fait un mode que les nouvelles versions de Word utilisent pour garantir que lorsque vous modifiez vos anciens documents, ils ne sont pas modifiés avec les derniers outils d’édition du logiciel.

C’est parce que Word ne veut pas que vous ajoutiez des fonctionnalités à vos anciens documents que les anciennes versions de Word ne comprennent pas. Par exemple, si vous ajoutez une nouvelle option de mise en forme disponible dans Word 2016 à votre document Word 2004, la version 2004 de Word ne comprendra pas la mise en forme. Il peut alors afficher le document avec du texte brouillé et ainsi de suite.

Le mode de compatibilité garantit que de telles choses ne se produisent pas et que vous ne pouvez utiliser que la mise en forme et les autres outils entièrement compatibles avec la version actuelle de votre document Word.