Vous avez passé des heures à écrire un document et puis, tout d’un coup, votre PC tombe en panne. Des milliers de mots, des heures d’efforts: parti en un instant. Malheureusement, il s’agit d’un scénario tout à fait possible qui peut parfois se produire lorsque vous écrivez ou modifiez un document Microsoft Word, en particulier si vous n’avez pas enregistré votre fichier.
Heureusement, comme Google Docs, Word peut et va enregistrer automatiquement vos documents, même si vous ne les avez pas enregistrés vous-même. Word essaiera également de vous aider à récupérer les modifications apportées à un fichier ou à récupérer des documents corrompus. Si vous éprouvez des difficultés, voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour récupérer un document Word avant de le perdre entièrement.
Si Word plante sans enregistrer votre document, ne paniquez pas! Si vous utilisez une version récente de Microsoft Word, vous avez peut-être de la chance, car les fonctionnalités de récupération automatique intégrées de Word peuvent avoir enregistré votre progression automatiquement.
Cette fonctionnalité signifie que vous pouvez, dans de nombreux cas, récupérer un document Word bloqué jusqu’au dernier point d’enregistrement automatique (généralement toutes les 10 minutes). Bien que cela ne fonctionne pas pour tous les documents, cela pourrait vous aider à récupérer des fichiers lorsque Word est forcé de se fermer.
Word localisera automatiquement tous les fichiers de récupération automatique, mais cela ne fonctionne que si vous essayez de récupérer des documents Word dans des conditions normales. Vous pouvez, par exemple, essayer de récupérer des documents à partir d’un dossier sur un PC défaillant.
Dans cette situation, vous devrez peut-être rechercher des fichiers de sauvegarde Word et les récupérer manuellement. Word place généralement les documents enregistrés automatiquement dans un dossier temporaire caché, auquel vous pouvez accéder en dehors de Word. L’auto-récupération ASD Les fichiers ici peuvent ensuite être ouverts dans Word comme d’habitude.
Par défaut, Word doit enregistrer automatiquement une copie d’un document toutes les 10 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre vous-même pour augmenter la fréquence de ces sauvegardes automatiques, mais cela aura un impact sur les performances de documents beaucoup plus volumineux.
Une fois vos paramètres de récupération automatique mis à jour, Word devrait commencer à enregistrer automatiquement les documents que vous modifiez plus souvent. Vous pouvez ensuite récupérer un document Word en standard en utilisant les méthodes ci-dessus.
La récupération automatique est idéale pour récupérer les progrès que vous avez réalisés sur des documents Word que vous n’avez pas pu enregistrer directement. Cependant, si vous souhaitez récupérer un document Word corrompu que vous avez précédemment enregistré, vous devrez suivre différentes étapes.
Ces étapes ne sont pas infaillibles, mais si un document Word est corrompu, vous pourrez peut-être les utiliser pour le réparer ou extraire le contenu dans un nouveau document.
Cependant, si ces étapes ne fonctionnent pas, vous devrez peut-être vous préparer au fait que votre progression a été perdue et que votre fichier ne peut pas être récupéré. Bien que ce ne soit pas un correctif, vous pouvez utiliser OneDrive comme emplacement de sauvegarde pour tous les futurs documents afin de réduire ce risque.
L’utilisation de OneDrive ne garantit pas que les futurs documents Word ne seront pas ou ne pourront pas être corrompus. Cependant, cela peut vous aider à récupérer des documents Word si le fichier local est perdu ou endommagé, surtout si votre PC tombe en panne et que vous êtes obligé de réinstaller Windows.
Si un le disque dur tombe en panne
, vous pouvez à la place charger rapidement des fichiers Word à partir de votre stockage cloud OneDrive, ce qui vous fait gagner du temps.Savoir comment récupérer un document Word peut vous aider à gagner des heures de votre temps, mais les meilleurs correctifs sont ceux que vous mettez en place avant de commencer à travailler. Enregistrement d’un fichier sur OneDrive (ou utilisation de Word Online) vous aidera à vous assurer que vos fichiers Word sont en sécurité lorsque vous y apportez des modifications, ce qui facilite grandement la récupération en cas de panne de votre PC.
Si vous avez effectué la mise à jour vers une version plus récente de Word, vous devrez peut-être convertir vos documents Word dans un format de document plus récent comme DOCX. Les fichiers DOCX sont plus petits, mieux formatés et optimisés pour les dernières versions de Word, ce qui rend beaucoup moins probable que Word se bloque, en particulier pour les documents plus volumineux.