Lorsque vous travaillez avec de la documentation, vous pourriez avoir besoin de traduire une partie ou un document Word entier dans une autre langue. Heureusement, il existe une variété d’options différentes pour le faire.
Word propose un outil intégré que vous pouvez utiliser pour traduire des sections de texte distinctes, ainsi qu’un document entier, sans quitter l’application Microsoft Word.
Vous pouvez également utiliser Google Docs et divers traducteurs en ligne pour faire de même. Voici ce qu’il faut faire lorsque vous devez traduire un document Word dans différentes langues.
Il existe deux façons différentes de traduire un document Word dans différentes langues, selon que vous n’avez besoin de traduire qu’une partie de votre document ou si vous essayez de traduire le document entier.
Si vous n’avez besoin de traduire qu’une partie de votre document, vous pouvez le faire à l’aide du propre outil de traduction de Word.
Pour accéder à cet outil, suivez les étapes ci-dessous.
Word remplacera le texte d’origine par le texte traduit. Si vous n’êtes pas satisfait et que vous souhaitez le restaurer au texte d’origine, sélectionnez annuler dans le coin supérieur gauche de l’écran. Vous pouvez également annuler en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Z (pour Windows) ou Cmd + Z (pour Mac).
Si vous souhaitez traduire un document entier à la fois, ou si vous souhaitez traduire votre document tout en conservant l’original, Word a également un outil pour cela. Une fois la traduction terminée, Word ouvrira un nouveau document et y placera la traduction. Vous pouvez ensuite enregistrer le nouveau document traduit manuellement en tant que document différent.
Pour traduire un document entier dans Word dans une autre langue, suivez les étapes ci-dessous.
Word ouvrira ensuite le texte traduit dans un nouveau document. Pour enregistrer le document traduit, sélectionnez sauver dans le coin supérieur gauche de l’écran. Sinon, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous pour modifier le nom et l’emplacement du document.
Si vous ne faites pas confiance à la fonctionnalité intégrée de Microsoft Word pour traduire votre texte, vous pouvez essayer d’utiliser l’un des différents outils de traduction en ligne et voir s’ils vous donnent une traduction plus précise.
Si vous souhaitez traduire votre document en ligne et conserver sa mise en forme d’origine, vous pouvez le faire à l’aide de Google Docs. Même si Google Docs et Microsoft Word sont des traitements de texte différents à bien des égards, vous pouvez facilement utiliser Google Docs pour travailler avec vos documents Word.
Voici comment utiliser l’outil de traduction de Google Docs pour traduire votre document Word en ligne.
Vous verrez le document traduit ouvert en tant que nouveau document Google Docs. Si vous souhaitez le rétablir au format Word, sélectionnez Fichier > Télécharger > Microsoft Word.
Un moyen simple de traduire votre document Word en ligne consiste à utiliser un traducteur en ligne. La liste des traducteurs en ligne que vous pouvez utiliser est longue, Google Translate et Bing Translate occupant les premières places.
Avec ces deux traducteurs, vous bénéficiez de nombreux avantages, dont plus d’une centaine de langues disponibles, et la possibilité de traduire vos documents en ligne et hors ligne à la fois sur votre smartphone et votre ordinateur.
Pour traduire votre document Word dans Google Traduction, suivez les étapes ci-dessous.
Vous verrez le texte traduit dans la zone de texte sur le côté droit de votre écran. Vous pouvez ensuite le copier et le coller dans votre document Word.
La version Web de Bing Translate est très similaire à Google Translate. Vous pouvez donc suivre les mêmes instructions pour traduire votre document Word à l’aide de Bing Translate.
Le texte traduit apparaîtra dans la zone de texte à droite. Vous pouvez ensuite le copier et le coller dans votre document Word.
Connaître Microsoft Word peut vous aider à gagner du temps et des efforts lors de l’utilisation de la documentation. En plus de traduire vos documents dans n’importe quelle langue en quelques clics, vous pouvez également apprendre d’autres astuces Word utiles, telles que l’affichage de vos documents en plein écran ou masquer votre texte dans Word.
Quels outils de traduction utilisez-vous lorsque vous travaillez avec Word Docs? Quelles autres astuces pratiques de Microsoft Word connaissez-vous? Partagez-les avec nous dans la section commentaires ci-dessous.