Comment transférer automatiquement un e-mail dans Outlook 2019

Lorsque vous partez en vacances, une astuce judicieuse est de ne pas avoir accès à votre messagerie professionnelle. De cette façon, vous ne serez pas stressé en pensant à trop de choses liées au travail.

Le problème? Ne pas avoir accès à la messagerie électronique peut vous faire manquer quelque chose d’important.

Et si votre avis est nécessaire pour procéder à une grande vente? Et si un client a désespérément besoin de vous?

Comment transferer automatiquement un e mail dans Outlook 2019

La solution de contournement consiste à configurer le transfert d’e-mails dans Microsoft Outlook. En configurant le transfert automatique, vous pouvez être à l’aise en sachant que tous les e-mails envoyés à votre compte de messagerie professionnel seront automatiquement transférés vers une autre adresse e-mail.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment transférer automatiquement les e-mails dans Outlook 2019.

Pour les fenêtres

Aller à Fichier.

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Sélectionner Règles et alertes.

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Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez le Règles de messagerie onglet et faire Nouvelle règle.

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Puis un Assistant de règles apparaîtra.

La première étape consiste à sélectionner un modèle. Alors allez au Partir d’une règle vierge section et sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois.

À l’étape 2, assurez-vous que la description de la règle indique Appliquer cette règle après l’arrivée du message et frapper Prochain.

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Ensuite, vous serez invité à sélectionner les conditions pour les messages qui seront transférés. Quant aux conditions spécifiques que vous sélectionnez, cela dépend entièrement de vous.

Mais si tu veux tous vos messages pour être redirigé vers une autre adresse e-mail, vous devez laisser chaque condition décochée.

À l’étape 2, assurez-vous que le champ indique également Appliquer cette règle après l’arrivée du message. Puis frappez Prochain.

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Vous recevrez un message disant: Cette règle sera appliquée à chaque message que vous recevez. Est-ce correct? Sélectionner Oui.

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Ensuite, il vous sera demandé ce que vous voulez faire du message. Cochez la case qui dit à le transmettre à des personnes ou à un groupe public.

À l’étape 2, assurez-vous qu’il indique également: le transmettre à des personnes ou à un groupe public. Cliquez ensuite sur la partie soulignée de ce texte.

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Cela ouvrira un Adresse de règle la fenêtre. Ici, vous pouvez accéder à un carnet d’adresses que vous pouvez facilement sélectionner une adresse e-mail pour la réception des e-mails transférés automatiquement.

Vous pouvez également saisir l’adresse e-mail dans le À section. Une fois que vous avez spécifié une adresse e-mail, appuyez sur d’accord.

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Une fois cette fenêtre fermée, vous serez redirigé vers le Assistant de règles. Maintenant, frappe Prochain.

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Vous serez alors invité à définir des exceptions. Comme la plupart des utilisateurs le font, il est préférable de tout laisser décoché.

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Terminez en spécifiant un nom pour votre règle. Ce que vous choisissez est votre appel. Un conseil est de le rendre simple afin que vous puissiez le reconnaître facilement.

Cochez la case qui dit Activez cette règle. Une fois que vous avez examiné la description de la règle à l’étape 3, vous êtes prêt à partir. Il est temps de cliquer terminer.

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Pour Mac (OS)

Si vous utilisez un Mac, vous n’avez rien à craindre. Après tout, le concept de configuration du transfert automatique est le même sous Windows et Mac.

Ce que vous devez faire, c’est aller à Accueil. Alors choisi Règles et Modifier les règles. Sélectionnez ensuite un client (IMAP, Exchange, sortant ou POP3).

Ensuite est de frapper le + signe. Et terminez en donnant un nom à la règle et en définissant les conditions.