Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d’Excel
Je suis un grand fan de la technologie de la synthèse vocale, principalement parce qu’elle ne fonctionne pas très bien. Cependant, cela finit parfois par être utile dans certaines situations.
Excel regorge de nombreuses fonctionnalités, dont une appelée Parlez les cellules, qui vous permet essentiellement d’alimenter vos cellules choisies vers un moteur de synthèse vocale. C’est un excellent outil d’accessibilité – lorsque mes yeux sont trop fatigués pour lire les cellules sur l’écran de mon ordinateur, je laisse simplement Excel lire à haute voix les valeurs pour moi.
Activer Speak Cells dans Excel
Par défaut, il n’est pas facilement accessible dans le menu Excel, donc un petit ajustement dans la barre d’outils d’accès rapide est nécessaire. Ouvrez d’abord le Barre d’accès rapide Alors choisi Plus de commandes:
Sous le “Choisissez les commandes de“Menu déroulant choisissez”Toutes les commandes»Puis choisissez le Énoncer les cellules commandes.
Assurez-vous de choisir toutes les commandes Speak Cells pour qu’elles soient ajoutées dans votre menu:
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Vous devriez voir les boutons apparaître dans le menu:
Pour utiliser les commandes, sélectionnez les cellules que vous souhaitez lire puis cliquez sur le bouton Énoncer les cellules bouton.
La voix de l’ordinateur prononcera les valeurs des cellules que vous avez sélectionnées. Par défaut, il les lira par lignes. Pour basculer entre parler par lignes ou parler par colonnes, cliquez simplement sur les boutons correspondants comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus.
Ces deux boutons agissent comme un interrupteur. Un seul est actif, donc lorsque vous cliquez sur l’un d’entre eux, l’autre est désactivé. De plus, le dernier bouton est le Énoncez les cellules sur Entrée option. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, il prononcera n’importe quelle cellule lorsque vous appuyez sur la touche Entrée.
Dans l’ensemble, il fait un très bon travail de lecture du texte, surtout si vous utilisez une version plus récente de Windows et Office comme Windows 10 ou Office 2016. Voici un échantillon audio d’Excel lisant les quatre lignes de ma feuille de calcul Excel.
C’est l’une des meilleures fonctionnalités d’accessibilité de Microsoft Excel. Cette fonctionnalité m’aide à valider les données dans les cas où je suis trop fatigué pour lire avec précision les valeurs de nombreuses cellules. Prendre plaisir!
