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3 façons crĂ©atives de l’utiliser : analyseur de courrier Ă©lectronique

Tout le monde veut atteindre Inbox Zero; après tout, personne ne veut être le gars avec 20 000 e-mails dans son compte Gmail, dont seuls les 1 000 premiers ont été examinés. Grâce à des outils comme Zapier et son analyseur de courrier électronique intégré, vous pouvez gâcher votre boîte de réception au lieu de la laisser vous déranger.

Un analyseur de courrier Ă©lectronique parcourt votre boĂ®te de rĂ©ception Ă  la recherche de mots-clĂ©s spĂ©cifiques et dĂ©signĂ©s, puis effectue des actions en fonction de la façon dont vous l’avez programmĂ©e. Il suffit de lier l’analyseur d’e-mails intĂ©grĂ© de Zapier Ă  votre compte et vous pouvez le faire trier et garder une trace des informations pour que vous n’ayez pas Ă  le faire.

3 facons creatives de lutiliser

1. Restez au courant des factures

Dans le monde moderne et sans papier, la plupart des gens reçoivent des notifications de paiements Ă  venir via leurs e-mails. D’un autre cĂ´tĂ©, si vous recevez 300 e-mails par jour, il peut ĂŞtre difficile de tout suivre. Vous pouvez utiliser l’analyseur d’e-mails pour surveiller automatiquement des phrases spĂ©cifiques, puis vous alerter lorsque vous en recevez une qui correspond Ă  ces phrases.

Aller Ă  https://parser.zapier.com et connectez-vous. Une fois cette opĂ©ration effectuĂ©e, sĂ©lectionnez CrĂ©er une boĂ®te aux lettres. Vous verrez une adresse e-mail en haut de l’Ă©cran qui est essentiellement gobbledygook, mais cela ressemble Ă  ceci pour une raison. Faites parvenir une de vos factures Ă  cette adresse.

3 facons creatives de lutiliser

Lorsque vous transfĂ©rez l’e-mail contenant la facture Ă  l’adresse fournie, il apparaĂ®tra dans une boĂ®te de modèle Ă  l’Ă©cran. SĂ©lectionnez le texte que l’analyseur doit lire. Lorsque vous le faites, une boĂ®te apparaĂ®tra et vous pourrez lui donner un nom spĂ©cifique.

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Après cela, l’analyseur remplacera le texte en surbrillance par le nom entre accolades, comme indiquĂ© ci-dessous:

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Une fois que vous avez configurĂ© l’analyseur, vous devez accĂ©der Ă  votre messagerie et transfĂ©rer automatiquement des e-mails similaires vers le système. Cela fonctionne mieux si vous avez un analyseur individuel mis de cĂ´tĂ© pour des tâches spĂ©cifiques; dans ce cas, passer au peigne fin les factures de la compagnie d’Ă©lectricitĂ©.

Configurez un filtre dans votre boĂ®te de rĂ©ception pour transfĂ©rer automatiquement les e-mails de la mĂŞme adresse directement vers l’analyseur. La plupart des factures proviennent d’un no-reply@company.com adresse, ce qui facilite leur envoi.

Lorsque tout est configurĂ©, vous devez connecter l’analyseur d’e-mails de Zapier Ă  un autre outil via un Zap. Dans le cas des factures, un moyen simple de rester informĂ© est de connecter les donnĂ©es via la messagerie SMS.

Il existe de nombreuses autres façons d’utiliser l’analyseur d’e-mails en plus de rester au courant des paiements de factures.

2. Sachez quand les ventes ont lieu

Plus de dĂ©taillants que jamais utilisent le courrier Ă©lectronique comme un moyen de se renseigner sur les ventes et les remises. Si vous ĂŞtes abonnĂ© Ă  de nombreuses newsletters, vous risquez de manquer un avis concernant l’une de ces ventes.

Un moyen simple de contourner la folie est de mettre en place un analyseur de courrier Ă©lectronique qui recherche automatiquement les remises et vous envoie un SMS Ă  leur sujet.

Par exemple, les fans de GOG.com peuvent souhaiter ĂŞtre avertis lorsqu’un jeu est mis en vente. Il ne vous reste plus qu’Ă  transmettre la newsletter commerciale Ă  l’analyseur et Ă  mettre en place une alerte dĂ©diĂ©e. Les e-mails n’ont pas besoin d’ĂŞtre de format identique, mais il est utile que l’expĂ©diteur utilise Ă  chaque fois un format similaire.

Voici Ă  quoi ressemble une annonce commerciale de GOG.com:

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Pour configurer des alertes Ă  partir de l’analyseur, vous devez sĂ©lectionner la remise et le nom du jeu, en attribuant des valeurs diffĂ©rentes Ă  chacun. Dans le cas des newsletters GOG, cela ressemblerait Ă  ceci une fois terminĂ©:

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En dĂ©signant des noms diffĂ©rents pour chaque champ, vous pouvez les garder liĂ©s ensemble lorsque vous attribuez les valeurs ultĂ©rieurement. Une fois que vous avez configurĂ© l’analyseur, vous pouvez crĂ©er un Zap pour les saisir dans une page Google Sheets ou vous pouvez les envoyer directement sur votre tĂ©lĂ©phone.

Si vous choisissez de saisir les ventes dans une page Google Sheets, vous pouvez également inclure un lien vers la vente elle-même afin de pouvoir la trouver plus facilement. Les envoyer sur votre téléphone vous rappellera de vérifier votre courrier électronique plus tard pour faire un suivi.

3. Ne manquez jamais une invitation

Bien que la progression de la technologie ait abouti au mot «e-invitation», tout n’est pas mauvais: il est maintenant plus facile que jamais d’envoyer des invitations Ă  des Ă©vĂ©nements et de recevoir des rĂ©ponses par courrier Ă©lectronique. L’inconvĂ©nient, bien sĂ»r, est qu’il est si facile de rater un e-mail dans une mer de centaines.

PlutĂ´t que d’espĂ©rer recevoir un e-mail, configurez un analyseur pour vous envoyer une notification par SMS lorsque vous recevez une invitation qui nĂ©cessite un RSVP. Ce n’est pas très diffĂ©rent de la configuration des notifications pour une vente ou pour une facture, surtout si vous rĂ©pondez via Google Agenda.

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DĂ©signez la date, le lieu et un mot dĂ©clencheur qui, selon vous, apparaĂ®tra dans chaque invitation, tel que « RSVP » ou « Participer? » Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez configurer l’analyseur pour vous envoyer un SMS chaque fois que vous recevez une invitation.

Ce ne sont lĂ  que trois façons potentielles d’utiliser l’analyseur d’e-mails Zapier pour rationaliser les aspects quotidiens de votre vie et vous aider Ă  atteindre la boĂ®te de rĂ©ception zĂ©ro. Les possibilitĂ©s ne sont limitĂ©es que par votre imagination. De nombreux propriĂ©taires de petites entreprises utilisent l’analyseur d’e-mails pour suivre les prospects potentiels, tandis que d’autres gèrent leurs reçus.

Quelles utilisations crĂ©atives avez-vous des analyseurs d’e-mails? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.