Déplacer, supprimer ou copier automatiquement des fichiers sous Windows

Auparavant, j’avais écrit sur un programme pour automatiser les tâches de gestion de fichiers sous Windows, mais malheureusement, le programme était très basique et a été mis à jour pour la dernière fois en 2005! Si vous recherchez un programme capable de gérer une variété de tâches de gestion de fichiers, vous devriez vérifier Limagito FileMover.

Ils ont une version gratuite appelée FileMover Lite, qui vous limite essentiellement à une règle de déplacement. Si vous voulez avoir plusieurs règles de déplacement pour différents dossiers ou différents horaires et différents types de fichiers, etc., vous devrez débourser 200 $ + pour l’édition PC unique! Ce prix est ridicule pour les consommateurs, mais si vous l’utilisez pour votre entreprise ou votre service informatique, cela en vaut vraiment la peine. C’est le programme de copieur / transfert de fichiers le plus avancé que j’ai vu à ce jour.

Une fois que vous l’avez installé, vous serez submergé par le grand nombre de fonctionnalités et d’options. Vous pouvez faire à peu près tout ce que vous voulez avec ce programme en termes de déplacement, de suppression et de copie de fichiers automatiquement. Il fonctionne également avec d’autres emplacements non locaux tels que HTTP, AWS, bases de données SQL, etc.

filemover

Tout d’abord, vous pouvez cocher les deux cases en haut à gauche pour exécuter @Commencez et Exécuter dans la barre d’état système si vous ne souhaitez pas installer le service. Si vous voulez qu’il s’exécute en tant que service Windows, ce qui annulerait la nécessité de l’exécuter dans la barre d’état système, vous pouvez cliquer sur Options d’application onglet en haut et choisissez Exporter vers le service. Bien sûr, vous souhaitez le faire après avoir configuré la règle de déplacement avec toutes ses options.

Ensuite, il y a une chose importante à comprendre. Les options communes sont des options qui seront appliquées à toutes les règles (seulement 1 si vous utilisez la version gratuite) et les options de règle sont appliquées à chaque règle individuelle que vous créez. Maintenant que vous comprenez cela, commençons.

options courantes

Sous Options communes, vous pouvez définir la durée de l’analyse, qui est définie par défaut sur 5 secondes. Cela signifie que le répertoire source sera analysé toutes les 5 secondes. La planification horaire vous permettra de configurer un calendrier si vous n’avez pas besoin que le répertoire soit analysé en permanence. Mail Setup vous permettra d’ajouter votre compte de messagerie comme Gmail afin que vous puissiez envoyer des notifications sur certains événements tels que des erreurs ou des succès, etc. Vous pouvez également analyser un lecteur réseau en cliquant sur le bouton Lecteur réseau et en ajoutant les dossiers.

En dessous se trouve la viande du programme. Ici, vous pouvez configurer la source, la destination et tous les filtres et paramètres que vous pourriez imaginer. Commençons par la source.

configuration de la source

Au sommet, est Configuration de la source et il a trois onglets (source, commun et sauvegarde). Vous pouvez choisir un répertoire Windows en cliquant sur le bouton Win ou vous pouvez même avoir une source comme FTP, SFTP et POP3. Sous Options de fichier, vous pouvez faire des choses comme exclure les fichiers en cours d’utilisation et filtrer sur le nom du fichier, la taille du fichier et la date du fichier. Par exemple, si vous souhaitez uniquement déplacer un fichier PDF, vous pouvez cliquer sur le bouton FileName, qui est le bouton le plus à gauche à côté de Inclure le filtre.

filtre de nom de fichier

Pour filtrer par extension de fichier, vous devez taper * .ext; puis cliquez sur Ajouter un filtre. La case sous Vérifier le nom du fichier deviendra verte si ce que vous y tapez correspond au filtre et rouge si ce n’est pas le cas. Pour le filtre FileDate, vous pouvez choisir des fichiers antérieurs à une certaine date et choisir un type de filtre parmi Date de modification, Date de création, Dernier accès ou Date de dernière écriture. C’est génial si vous souhaitez supprimer automatiquement les fichiers antérieurs à une certaine date.

filtre date / heure

Enfin, le filtre FileSize vous permettra de filtrer les fichiers par taille. Vous pouvez donc le configurer pour ne déplacer que des fichiers très volumineux ou supprimer des fichiers inférieurs à 100 Ko, etc., etc.

filtre de taille de fichier

En dessous de Options d’annuaire, vous pouvez choisir d’inclure des sous-répertoires, d’exclure le répertoire de base ou même de choisir une profondeur d’analyse de sous-répertoire (0 analysera à l’infini). Vous pouvez également configurer des filtres d’inclusion et d’exclusion sur les répertoires et même choisir à quel niveau de sous-répertoire vous souhaitez appliquer les filtres! Hou la la!

Si vous cliquez sur l’onglet Commun sous Configuration de la source, vous pouvez également faire d’autres choses comme renommer les fichiers pendant la copie ou le déplacement. Cliquez sur ce bouton et vous pouvez configurer des expressions régulières compliquées pour renommer les fichiers comme vous le souhaitez. Vous pouvez également vérifier le Base de données de mémoire de fichiers si vous souhaitez conserver un enregistrement de chaque fichier qui a été déplacé, copié ou supprimé pour un affichage ultérieur. Cela peut être utile si vous avez besoin de savoir quand un fichier a été déplacé, etc.

options de configuration de la source

L’onglet Sauvegarde vous permet essentiellement de créer une sauvegarde de tous les fichiers à mesure qu’ils sont déplacés / copiés / supprimés. Vous pouvez vérifier cela vous-même si vous en avez besoin. Maintenant pour le Configuration de la destination.

configuration de la destination

Ici, vous pouvez choisir de déplacer, copier ou supprimer les fichiers et où vous voulez qu’ils soient stockés. Encore une fois, vous pouvez choisir un répertoire Windows pour la destination, un serveur FTP / SFTP ou même un serveur de messagerie! Si vous cliquez sur Common I, vous pouvez faire des choses comme supprimer les extensions de fichier, changer la casse du nom de fichier et configurer les filtres de changement de nom.

copier les options de fichier

Common II a juste une option pour l’équilibrage de charge et pour stocker les actions dans une base de données. Sous Crypto, vous pouvez choisir de crypter les fichiers lorsqu’ils sont transférés vers le répertoire de destination.

crypter les fichiers

L’onglet Vérifier est utile car il vous permettra de vérifier que les transferts ont été effectués correctement. Vous pouvez également l’écrire dans un fichier journal ou supprimer le fichier si la vérification échoue.

vérifier les fichiers

Il y a beaucoup plus d’options avancées disponibles dans ce programme, mais cet article devait vous aider à démarrer avec une idée générale. C’est une petite application incroyable et si vous déplacez / supprimez / copiez beaucoup de fichiers, cela peut valoir le coût d’acheter la version complète afin que vous puissiez créer autant de règles que vous le souhaitez. Prendre plaisir!