Toutes les fonctionnalités pour une prise de notes pratique

Evernote est un puissant outil multiplateforme pour prendre des notes, enregistrer des clips sur le Web et bien plus encore. En termes d’outil d’organisation professionnelle, Evernote est difficile à battre. Les fonctionnalités de collaboration et la gamme étendue d’applications et d’intégrations en font un outil idéal pour une utilisation professionnelle. Evernote est traditionnellement accessible via le Web, mais une application de bureau est également disponible.

La raison la plus courante d’utilisation de l’application de bureau est le stockage local. Si vous vous trouvez dans une zone sans Internet, l’application de bureau vous donne toujours accès à toutes les notes précédemment synchronisées (bien que vous ne puissiez pas accéder à celles qui n’ont pas encore été synchronisées depuis le Web.) Si vous utilisez Evernote pour l’école ou travail, le stockage local signifie que vous pouvez toujours atteindre vos notes les plus importantes.

Mais cette fonctionnalité n’est que le début. Ce guide expliquera pourquoi l’application de bureau Evernote vaut la peine d’être vérifiée et ce qui la distingue de son homologue en ligne.

Prise de notes et recherche

L’application de bureau Evernote est un outil fantastique pour prendre des notes. Vous pouvez créer une nouvelle note en cliquant sur le symbole vert «+» sur le côté gauche de l’écran.

Une fois créé, vous pouvez saisir manuellement les informations ou sélectionner un modèle à partir duquel travailler. Il existe des dizaines de modèles différents allant des matrices Eisenhower aux ordres du jour des réunions.

Si vous ne souhaitez pas passer du temps à formater une note vous-même, l’un des modèles peut faire le travail en une fraction du temps.

Vous pouvez également ajouter des images, des fichiers PDF et plus encore dans les notes. Si vous consolidez une grande quantité d’informations provenant de diverses sources en un seul endroit, la création d’un bloc-notes dédié et le marquage de toutes les notes avec des balises pertinentes facilite l’organisation de vos informations.

La fonction de recherche d’Evernote est puissante et dispose d’une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela lui permet de trouver un mot-clé même dans un document PDF ou une note manuscrite. Evernote utilise également sa propre syntaxe de recherche, permettant aux utilisateurs d’ajouter des modificateurs à leurs recherches, de la même manière que les utilisateurs de Google peuvent ajouter des modificateurs booléens pour affiner les résultats de recherche.

Clipper Web Evernote

L’outil Evernote Web Clipper ne se limite pas uniquement à la version en ligne de l’application. Il fonctionne également avec le bureau Evernote. C’est un moyen simple de récupérer rapidement des informations pertinentes et de les ranger dans un dossier.

Lorsque vous ouvrez Web Clipper, vous pouvez choisir d’enregistrer l’article dans son intégralité ou sous une forme simplifiée, sélectionner le bloc-notes dans lequel placer l’article, ajouter des balises, etc.

Rechercher un sujet signifie souvent parcourir des dizaines de sources différentes, et parfois vous devez rassembler les informations avant de pouvoir les trier. Evernote Web Clipper permet de saisir facilement tout ce qui est lié, même tangentiellement, au sujet traité et de le rassembler en un seul endroit pour un examen ultérieur.

Evernote Web Clipper est disponible en tant qu’extension ou addon pour presque tous les principaux navigateurs, vous pouvez donc trouver une version qui répond à vos besoins, que vous soyez dans le camp Firefox ou Chrome – même les utilisateurs de Safari ne sont pas laissés pour compte du froid.

Intégrations tierces

Combien de fois avez-vous participé à une discussion Slack occupée et avez-vous eu besoin de prendre des notes? C’est un problème courant pour de nombreuses personnes, mais l’intégration d’Evernote à Slack facilite la prise de notes avec rapidité et précision. Cela ne s’arrête pas non plus à Slack. Evernote s’intègre à Outlook, Google Drive, Salesforce et de nombreuses autres applications professionnelles que les entreprises utilisent quotidiennement.

Ces intégrations donnent à Evernote un avantage par rapport aux autres programmes de prise de notes qui n’offrent pas les mêmes niveaux d’intégration et d’utilité. Malheureusement, bon nombre des intégrations les plus puissantes d’Evernote ne sont pas disponibles pour les utilisateurs gratuits, uniquement les utilisateurs professionnels. Ce prix plus élevé peut mettre la version payante d’Evernote hors de portée de l’utilisateur moyen.

Bureau contre Web

Il existe plusieurs différences majeures entre la version Web d’Evernote et Evernote Desktop. Comme mentionné ci-dessus, la différence la plus importante est le stockage local. Si quelque chose se produisait et que vous perdiez la connexion Internet (ou si les serveurs d’Evernote étaient interrompus par une attaque DDOS), les utilisateurs uniquement Web perdraient l’accès à leurs notes. Toute personne disposant d’une application de bureau aura une sauvegarde locale de toutes ses notes synchronisées auxquelles elle pourra accéder à tout moment.

Une autre différence majeure réside dans les types de notes que les utilisateurs peuvent créer. Par exemple, les utilisateurs de Mac peuvent créer une «Note d’appareil photo Facetime» qui leur permet de parler directement à l’appareil photo pour se faire des mémos. Les utilisateurs peuvent également importer et exporter des notes à partir d’autres sources.

Si vous passez à Evernote à partir d’une autre application de prise de notes, la fonction d’importation / exportation vous permet de déplacer facilement tous vos travaux précédents sans perdre de données (et sans avoir besoin de recréations fastidieuses de notes passées.)

Il est tout à fait possible d’être productif avec Evernote en utilisant uniquement l’application Web, mais c’est aussi un peu imprudent. Si vous voulez vous assurer que vos notes sont sauvegardées et accessibles à tout moment, téléchargez le bureau Evernote. Ce n’est pas une application gourmande en énergie et vous aidera à être plus productif sur le Web.

Que pensez-vous d’Evernote? Préférez-vous l’interface Web ou l’application de bureau? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.