Différences entre Microsoft Excel Online et Excel pour ordinateur de bureau

Si vous disposez d’un abonnement Office 365, vous avez accès à toutes les fonctionnalités offertes par les versions cloud des applications Office. Mais cela signifie-t-il que Microsoft Excel en ligne possède toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans Excel pour ordinateur de bureau?

Dans cet article, nous ferons une comparaison côte à côte des deux et montrerons les fonctionnalités qui vous manqueront lorsque vous utilisez Microsoft Excel Online.

Differences entre Microsoft Excel Online et Excel pour ordinateur de

Le menu d’accueil

À partir du menu d’accueil, à première vue, il semble que le menu de Microsoft Excel en ligne manque de nombreux boutons dans Excel pour la version de bureau.

Ce n’est techniquement pas vrai, c’est juste que la version en ligne utilise davantage les menus déroulants.

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Alors, que manque-t-il dans Microsoft Excel en ligne? Dans le menu Accueil, vous découvrirez que toutes les fonctionnalités suivantes d’Excel pour ordinateur de bureau sont absentes de la version en ligne.

  • Style de pourcentage et Style de virgule du groupe Nombre.
  • Personnalisation de nouveaux styles de format de tableau.
  • Personnalisation de nouveaux styles de format de cellule.
  • Protéger une feuille.
  • Verrouiller une cellule.
  • Remplir des lignes ou des colonnes dans n’importe quelle direction.
  • Il manque tout le menu clair (pour effacer les formats, les commentaires, etc.).
  • La plupart des menus Rechercher et sélectionner sont manquants (formules, notes, constantes, etc.).
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Pour la plupart, en ce qui concerne le menu Accueil, vous ne perdez vraiment aucune des fonctionnalités principales que vous trouvez dans Excel pour le bureau. À peu près tout le formatage (y compris le formatage conditionnel) que vous pouvez effectuer sur la version de bureau, vous pouvez le faire aussi bien dans Excel en ligne.

Le menu Insertion

Le menu Insertion semble également assez basique dans la version en ligne d’Excel, mais encore une fois, c’est parce que la plupart des fonctionnalités avancées sont enterrées dans des sous-menus.

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Sur le Insérer menu, vous manquerez les fonctionnalités suivantes d’Excel pour ordinateur de bureau si vous utilisez la version en ligne d’Excel.

  • La création d’un tableau croisé dynamique ne permet pas d’utiliser une source de données externe et vous ne pouvez pas analyser plusieurs tables à la fois.
  • Aucune option pour insérer des icônes, des modèles 3D ou SmartArt.
  • Graphiques et options graphiques font cruellement défaut.
  • Zone de texte, WordArt, une ligne de signature et des objets sont manquants.
  • Aucun menu de symboles.

La différence la plus significative dans le Insérer Le menu entre les versions en ligne et de bureau d’Excel est certainement le menu des graphiques.

Microsoft Excel en ligne propose une sélection de graphiques, mais ils sont très basiques. Vous trouverez des graphiques 2D en colonnes, lignes, secteurs, barres et aires.

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Cependant, dans Excel pour Desktop, vous obtenez une collection massive de chacun de ces types de graphiques. Ceux-ci incluent les versions 2D et 3D de la plupart des types de graphiques et de graphiques, treemap et sunburst, histogramme, graphiques à dispersion et à bulles, et même des cartes 2D et 3D.

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Si vous faites beaucoup de graphiques avancés dans Excel, vous serez probablement très déçu par le manque d’options dans Microsoft Excel en ligne.

Le menu des formules

Si vous sélectionnez le Formules dans Microsoft Excel en ligne en espérant voir la variété d’options dans Excel pour le bureau, vous êtes dans une surprise.

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En fait, le menu est presque complètement vide. Lorsque vous comparez cela à Excel pour le bureau, il est assez choquant de constater combien de fonctionnalités manquent.

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Vous pouvez voir que le Formules Le menu dans Excel pour le bureau est simplement rempli de menus déroulants entiers avec toutes ces formules organisées en sous-menus. Il existe également des groupes dans le ruban avec des fonctionnalités d’audit de formule, et une fenêtre de montre.

Les seules fonctionnalités que correspond Excel Online dans cette zone sont la possibilité de déclencher le calcul des formules dans la feuille. Cela signifie-t-il qu’il manque des formules dans Microsoft Excel en ligne? Pas du tout. Il suffit de les aborder différemment.

Si vous sélectionnez l’icône de fonction à côté du champ de formule, une fenêtre contextuelle s’affiche dans laquelle vous pouvez rechercher l’une des nombreuses fonctions qu’offre Excel.

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Si vous modifiez le Choisissez une catégorie déroulant vers Tout, vous voyez que presque toutes les fonctions de formule que vous attendez d’être présentes dans Excel sont là. Vous devez simplement les rechercher différemment de ce que vous faites dans Excel pour ordinateur de bureau.

Le menu des données

À première vue, il est assez clair que Microsoft Excel en ligne ne possède qu’environ la moitié des fonctionnalités présentes dans Excel pour la version de bureau. Aucune de ces fonctionnalités manquantes ne se trouve non plus dans les menus cachés.

Le suivant Les données les fonctionnalités de menu sont absentes de Microsoft Excel en ligne:

  • Aucune possibilité «d’obtenir des données» à partir de sources externes telles que des fichiers texte, Web ou de base de données.
  • Pas avancé options de filtrage.
  • Le groupe d’outils de données manque de texte pour les colonnes, le remplissage flash, la consolidation et les relations.
  • Vous ne trouvez aucun groupe de prévisions ou de plan dans le ruban Excel pour bureau.

Même avec tout ça Les données les fonctionnalités du menu manquent, il est bon au moins que Microsoft Excel en ligne offre la possibilité d’importer des sources de données de stock et de géographie à partir d’Internet.

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Si vous ne souhaitez pas utiliser Excel pour récupérer des sources de données externes, la plupart des fonctionnalités manquantes dans le Les données le menu ne vous dérangera pas.

Le menu de révision

Dans Excel pour ordinateur de bureau, le La revue Le menu est l’endroit où vous allez généralement modifier et vérifier l’orthographe. Si vous l’avez utilisé dans la version de bureau d’Excel, vous avez l’habitude de pouvoir ajouter des commentaires, des notes et même utiliser un dictionnaire des synonymes intégré.

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Alors, lesquelles de ces fonctionnalités sont absentes de la version en ligne d’Excel?

  • Pas de thésaurus intégré.
  • Insights de recherche intelligente manquants.
  • Outil de traduction de langue manquant.
  • Pas de fonction «Notes», mais vous pouvez convertir des notes en commentaires.
  • Impossible de protéger le classeur ou la feuille.
  • Pas de fonction d’édition «encrage».

Si vous effectuez beaucoup d’édition (en particulier le travail d’autres personnes) et que vous avez vraiment besoin de la fonction d’encrage ou de notes que vous avez dans Excel pour le bureau, vous allez être très déçu par Microsoft Excel en ligne. Cela est particulièrement vrai si vous utilisez le thésaurus trouvé dans la version de bureau.

Le menu Affichage

le Vue Le menu dans Excel pour le bureau est rempli de nombreuses fonctionnalités. À ce stade, vous ne serez peut-être pas surpris d’apprendre que Microsoft Excel en ligne en manque beaucoup.

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En fait, tout ce que vous pouvez faire est de créer une vue de feuille privée, d’ouvrir une nouvelle fenêtre de feuille de calcul, de figer les volets ou de masquer et d’afficher les en-têtes et le quadrillage.

Toutes les autres fonctionnalités sont manquantes, telles que:

  • Saut de page, mise en page et vues personnalisées.
  • Masquer la barre de formule.
  • Fonctionnalités de zoom.
  • Organiser, diviser, masquer ou changer de fenêtre.
  • Macros.

De toute façon, la plupart de ces fonctionnalités ne sont pas vraiment pertinentes pour une application en ligne. Par exemple, il n’existe aucun moyen de créer ou d’exécuter des macros VBA dans une application basée sur un navigateur. La plupart de ces fonctionnalités manquantes ne devraient pas avoir d’incidence sur votre utilisation globale de Microsoft Excel en ligne.

Menus complètement manquants

Alors que Microsoft Excel en ligne propose les menus de base que vous trouvez dans Excel pour le bureau, il y a en fait des menus entiers qui manquent complètement.

Ces menus comprennent:

  • Dessiner: Utilisez votre souris pour tracer des lignes ou mettre en évidence des zones
  • Mise en page: Appliquer des thèmes, des marges, une orientation, des zones d’impression et aligner ou organiser des objets
  • Chronologie: Affichage visuel des événements chronologiquement sur une échelle de temps – utile pour des choses comme les calendriers de projet
  • Développeur: Ajout de macros ou de code VBA à une feuille de calcul

En plus de cela, il n’y a aucun moyen d’ajouter des compléments ou des menus supplémentaires à Microsoft Excel en ligne, car le Fichier le menu n’a pas le Options choisissez où vous iriez normalement dans Excel pour le bureau pour les ajouter.

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Encore une fois, ce n’est pas surprenant pour une application en ligne. Mais c’est quelque chose à considérer si vous aimez ajouter de nombreuses fonctionnalités supplémentaires à Excel en utilisant des compléments ou en activant certains des menus non par défaut qui sont disponibles dans Excel pour le bureau.

Le verdict final

Compte tenu de toutes les fonctionnalités de base disponibles dans Microsoft Excel en ligne par rapport à tout ce qui manque par rapport à Excel pour la version de bureau, la version en ligne peut être insuffisante. Mais cela ne veut pas dire que c’est inutile.

Si vous n’utilisez généralement Excel que pour ses utilisations les plus courantes, comme la création de feuilles de calcul pour les calculs ou l’organisation, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans Microsoft Excel en ligne. Si vous avez besoin d’importer des sources externes ou que vous effectuez beaucoup de codage VBA ou de macros, vous voudrez vous en tenir à l’utilisation d’Excel pour le bureau.