Lequel choisir pour votre entreprise?

Pendant des années, Microsoft a dominé l’espace technologique de collaboration et de productivité avec des applications de bureau telles que Word, Excel et PowerPoint. Ces derniers sont rapidement devenus des outils standard pour toutes les entreprises. Les étudiants devaient même apprendre ces outils en vue de leur utilisation dans le monde professionnel.

Puis Google a lancé G Suite, un portefeuille d’outils qui est devenu très compétitif par rapport à Office 365, fournissant des applications basées sur le cloud telles que Docs, Sheets et Slides qui équivalent respectivement à Word, Excel et PowerPoint.

Lequel choisir pour votre entreprise

Mais ce n’est pas tout ce que Google a apporté à la table; G Suite offre un portefeuille robuste au-delà de la collaboration et de la productivité standard. Malgré tout, Microsoft a bien fait pour s’adapter aux défis des entreprises numériques modernes et suivre le rythme de l’approche «Cloud First» de Google en mettant ses applications sur le Web avec Microsoft Bureau 365.

Dans un récent article, nous avons comparé le service de messagerie de ces deux géants (Microsoft Outlook et Google Gmail) pour vous aider à comprendre quel service pourrait être le meilleur pour votre entreprise. Dans cet article, nous examinerons l’ensemble des portefeuilles Office 365 par rapport à G Suite pour approfondir cette discussion. Sur lequel votre entreprise devrait-elle s’appuyer: l’opérateur historique en évolution ou le perturbateur numérique?

Bureau 365

1607631740 271 Lequel choisir pour votre entreprise

Office 365 est une suite de produits par abonnement que Microsoft fournit à la fois pour un usage personnel et professionnel (nous nous concentrerons sur ce dernier ici).

Plans d’affaires disponibles

Pour les entreprises, Microsoft propose trois plans d’abonnement (par utilisateur, par mois, avec un engagement annuel).

Office 365 Entreprise Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials

8,25 $

12,50 $

5,00 $

Applications bureautiques

  • Perspective pour l’email
  • Mot pour créer des documents
  • Exceller pour créer des feuilles de calcul
  • Power Point pour créer des plateaux de présentation
  • Accès pour la gestion de bases de données et le développement d’applications
1607631741 96 Lequel choisir pour votre entreprise

Office 365 Basic et Premium offrent un accès aux versions de bureau et Web de la suite de produits, tandis que Essentials offre uniquement l’accès aux versions Web.

Prestations de service

  • Échange pour des services de messagerie hébergés sécurisés ou un serveur de messagerie hébergé par un client
  • OneDrive pour le stockage de fichiers dans le cloud
  • SharePoint pour l’intranet de l’entreprise
  • Les équipes pour la messagerie instantanée individuelle et d’équipe

Premium et Essentials offrent un accès à ce que de nombreuses entreprises considéreraient comme critiques pour l’entreprise, y compris le stockage dans le cloud, un serveur de messagerie, un intranet et une application de chat, tandis que le stockage de base ne propose que le stockage dans le cloud. Vous obtenez 1 To de stockage OneDrive avec chaque plan.

1607631741 654 Lequel choisir pour votre entreprise

Les plus grands différenciateurs d’Office 365

Un grand différenciateur pour Office 365 par rapport à G Suite est qu’Office 365 propose ses outils en tant qu’applications de bureau et Web. Cela donne aux équipes une certaine flexibilité quant à la façon dont elles préfèrent travailler et leur permet de faire leur travail efficacement sans interruption si, par exemple, Internet est en panne ou si le signal WiFi est moins que suffisant.

Un autre facteur important est que les applications Office 365 telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook offrent chacune une étendue et une profondeur impressionnantes de fonctionnalités riches pour la création, la modification et la personnalisation de contenu, à tel point que la plupart des utilisateurs n’utiliseront jamais toutes les fonctionnalités.

Cependant, la disponibilité et la nature raffinée de ces fonctionnalités sont un point important à prendre en compte lors du choix du niveau d’outils que vous préférez activer vos équipes.

G Suite

G Suite est une suite de produits par abonnement que Google propose à la fois pour un usage personnel et professionnel (encore une fois, nous nous concentrerons sur ce dernier ici). Contrairement aux produits Office 365, vous pouvez également accéder gratuitement à de nombreux produits G Suite en tant qu’utilisateur individuel avec un compte Google.

1607631741 342 Lequel choisir pour votre entreprise

Cependant, en tant qu’entreprise, vous souhaiterez passer à un plan d’abonnement qui fournit un ensemble d’outils plus robuste avec une meilleure protection des données.

Plans d’affaires disponibles

Pour les entreprises, Google propose trois plans d’abonnement (par utilisateur, par mois, sans engagement annuel).

De base Affaires Entreprise

6 $

12 $

25 $

Applications G Suite

  • Gmail pour l’email
  • Calendrier pour une planification d’équipe facile
  • Docs pour créer des documents
  • Formes pour créer des sondages et des formulaires
  • Feuilles pour créer des feuilles de calcul
  • Diapositives pour créer des plateaux de présentation
  • Jamboard, un tableau blanc numérique
  • Garder pour organiser des idées

Quel que soit le plan G Suite que vous sélectionnez, vous aurez accès à toutes ces applications qui offrent différents degrés de fonctionnalités en fonction du plan que vous sélectionnez.

Prestations de service

  • Conduire pour stocker et partager des fichiers
  • Courants pour des discussions à l’échelle de l’entreprise
  • Chat Hangouts pour la messagerie instantanée
  • Hangouts Meet pour la visioconférence
  • Des sites pour créer des sites Web
  • Créateur d’applications pour créer des applications professionnelles
  • Google Cloud Search pour rechercher dans G Suite
  • Admin, Vault et Mobile pour gérer en toute sécurité les utilisateurs, les appareils et les données

Quel que soit le forfait G Suite que vous sélectionnez, vous aurez accès à des services de base offrant différents degrés de fonctionnalités, en plus des services tels que App Maker, Cloud Search et Vault qui ne sont pas disponibles avec un forfait Basic.

1607631741 135 Lequel choisir pour votre entreprise

Les plus grands différenciateurs de Google G Suite

L’un des principaux facteurs de différenciation de G Suite est la façon dont tout est interconnecté. Il est facile de partager des fichiers et des dossiers, d’avoir plusieurs collaborateurs dans un même contenu, de passer d’une application ou d’un service à l’autre. Cela améliore la communication, la collaboration et la transparence au sein d’une organisation, ce qui est essentiel pour l’agilité et le succès de l’entreprise.

Les applications et services G Suite ci-dessus ne constituent que les offres de base que Google propose aux entreprises, et beaucoup sont disponibles gratuitement pour les particuliers en l’état. Au-delà de ces applications et services, il existe un domaine supplémentaire de fonctionnalités avec des outils robustes tels qu’AdWords, Analytics et Search Console qui peuvent être exploités pour aider votre entreprise à réussir à renforcer la notoriété numérique de sa marque. Il y en a beaucoup d’autres que vous pouvez exploiter pour améliorer d’autres domaines de votre entreprise.

En plus de ces piles, Google a également rendu incroyablement facile le plug-in d’applications tierces avec des intégrations transparentes qui permettent à votre entreprise d’étendre et de centraliser sa suite d’outils; encore une fois, rendre les choses plus accessibles et permettre une plus grande efficacité et agilité.

Lequel est Suiter?

Ce qui est génial, c’est que vous pouvez réellement combiner ces deux forces dominantes et tirer parti des composants des deux en tandem pour générer une nouvelle agilité et efficacité synergiques, car les applications Office 365 telles que Word, Excel et PowerPoint s’intègrent aux documents, feuilles de calcul et diapositives de G Suite. Gmail peut même être configuré avec Microsoft Exchange, le serveur de messagerie et de calendrier de Microsoft.

Lorsqu’il s’agit de choisir entre Office 365 et G Suite, les deux offriront à votre entreprise ce dont elle a besoin pour exceller. L’un ou l’autre pourrait mieux s’aligner sur votre entreprise. Ce n’est pas une décision qu’une suite d’outils peut déterminer pour vous; c’est quelque chose que vous devez déterminer en fonction des besoins, des processus et des pratiques culturelles de votre entreprise.