Microsoft Teams est un excellent outil pour rassembler les membres de votre équipe et collaborer sur des projets. Si vous ou votre organisation l’utilisez déjà, vous êtes probablement au courant des nombreuses fonctionnalités qu’il offre. Il y a beaucoup plus de fonctionnalités que vous ne le pensez à première vue, et vous pouvez y accéder en apprenant quelques-uns des conseils et astuces Microsoft Teams suivants.
À la fin de la journée, vous allez être beaucoup plus productif en appliquant ces conseils dans votre compte Teams.
À l’instar des navigateurs Web, Teams offre la possibilité d’enregistrer les messages dans un emplacement distinct. De cette façon, vous pouvez y accéder rapidement quand vous le souhaitez sans avoir à parcourir toute la conversation.
Les discussions d’équipe peuvent parfois vous distraire des tâches importantes sur lesquelles vous travaillez, mais activer le mode Ne pas déranger peut résoudre cela pour vous. Une fois activé, vous ne recevrez plus de notifications tant qu’il ne sera pas désactivé.
Comme beaucoup d’autres applications, Microsoft Teams offre la possibilité de passer en mode sombre, ce qui rend tout sur l’interface un peu plus sombre. Si vous ne l’aimez pas, vous pouvez toujours revenir au mode normal.
Les confirmations de lecture aident les gens à savoir que vous avez lu leurs messages et vous indiquent également si quelqu’un a lu vos messages. Vous pouvez l’activer et le désactiver pour votre compte dans Teams si vous le souhaitez.
Si vous avez tellement de canaux et d’équipes qu’il devient difficile d’accéder aux canaux dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser une commande Teams qui vous aide à accéder rapidement au canal ou à l’équipe que vous avez choisi.
Par défaut, les messages que vous écrivez dans vos chaînes et autres chats dans l’application manquent de formatage. Cependant, il existe des options pour styliser et mettre en forme votre texte si vous le souhaitez, et vous pouvez y accéder à partir de la zone de texte.
Beaucoup d’entre vous conviendront que l’e-mail ne disparaîtra pas de sitôt, et Microsoft a en fait inclus une fonctionnalité dans les équipes pour vous aider à collaborer dans vos canaux en utilisant vos e-mails. Vous pouvez publier dans vos chaînes en envoyant simplement un e-mail à partir de votre compte de messagerie.
Si votre liste de chaînes est entièrement encombrée et que certaines chaînes ne sont pas utilisées pour le moment, vous pouvez les masquer afin qu’elles n’apparaissent pas dans la liste. Vous pouvez ensuite les afficher à tout moment.
Toutes vos conversations ne doivent pas nécessairement être accessibles au public et l’un des trucs et astuces de Microsoft Teams vous permet de créer des canaux privés pour toutes les discussions privées. Ces chaînes ne seront visibles que par les personnes que vous sélectionnez.
Faire l’éloge est un bon moyen de reconnaître le travail des membres de votre équipe et l’application Teams dispose d’une option intégrée pour vous aider à le faire. Il vous permet d’envoyer des badges de louange aux membres de votre équipe, et vous avez le choix entre plusieurs badges.
Si vous n’êtes pas d’humeur à lire un message, vous pouvez demander à l’application de le lire à haute voix pour vous. Il existe une fonctionnalité intégrée qui peut dire le contenu de n’importe lequel de vos messages à votre place.
Nous espérons que notre compilation de certains des meilleurs conseils et astuces de Microsoft Teams vous aidera à tirer le meilleur parti de cette application de collaboration sur vos appareils. Au fait, quelles sont vos fonctionnalités préférées de l’application? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.