Qu’est-ce que Microsoft Publisher? Un guide du débutant

Voulez-vous concevoir des dépliants, des brochures ou des cartes et les publier vous-même? Microsoft Publisher est peut-être le programme le mieux adapté pour cela si vous utilisez Microsoft 365.

Il ressemble à Microsoft Word mais est plus lié au logiciel commercial Adobe InDesign (qui fait partie de Le coûteux Creative Cloud d’Adobe) et le logiciel gratuit Scribus. Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur avec des fonctionnalités de mise en page et de conception.

Que pouvez-vous faire dans Microsoft Publisher

Vous pouvez concevoir n’importe quoi dans Microsoft Publisher en combinant des graphiques avec un beau texte. Commencez par des choses simples comme des cartes et étiquettes imprimables. Passez à des projets plus importants comme des invitations de mariage, des brochures, des dépliants, des bulletins d’information, des plans de cours et même des livres.

Vous pouvez partir de zéro. Mais il est beaucoup plus facile de commencer avec une conception de la riche bibliothèque de modèles fournie par Microsoft. Dans ce tutoriel pour débutants, nous commencerons par un modèle intégré, puis nous vous montrerons les éléments de base pour le personnaliser.

Comment démarrer un document Publisher à partir d’un modèle

Vous pouvez choisir d’utiliser les modèles prêts à l’emploi dans Publisher ou rechercher des modèles en ligne de Microsoft.

• Lancez Publisher et cliquez sur Nouveau depuis l’écran des coulisses. Sélectionnez le Intégré au-dessus des modèles affichés.

• Faites défiler un peu vers le bas et sélectionnez Cartes de voeux.
• Parcourez les modèles et sélectionnez un modèle Publisher. Dans notre exemple, nous avons choisi un modèle d’anniversaire.

• Vous pouvez personnaliser le modèle à partir des options sur la droite ou le faire plus tard.
• Clique sur le Créer bouton dans le volet droit.

Une fois le modèle ouvert dans Publisher, vous pouvez commencer à le formater et à le modifier.

Comment personnaliser un modèle d’éditeur

Les pages de tout document s’affichent sous forme de vignettes sur le côté gauche de Publisher. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle page et la personnaliser.

Dans Publisher, tout est dans des cases avec des bordures. Ceux-ci sont connus comme des objets et ils sont comme des conteneurs pour chaque élément de conception comme le texte, les lignes, les images, les en-têtes, etc.

Les boîtes vous permettent de déplacer ces éléments dans le document pour les placer où vous le souhaitez. Vous pouvez facilement modifier leurs caractéristiques, les réorganiser dans une pile les unes sur les autres, les regrouper et même modifier leur visibilité.

Pour mieux le comprendre, réfléchissez à la façon dont vous travaillez avec une simple zone de texte dans Microsoft Word.

Comme il s’agit d’un didacticiel pour débutants sur Publisher, commençons par travailler avec deux des éléments les plus courants de toute conception: Texte et Des photos.

Ajouter du texte à votre document

Les modèles ont des zones de texte avec du texte factice. Mais vous pouvez toujours créer le vôtre.

1. Cliquez sur Accueil> Dessiner une zone de texte (Dans le groupe Objets) et faites glisser le curseur en forme de croix pour dessiner une zone où vous voulez le texte.

• Tapez votre texte dans la zone de texte. Vous pouvez agrandir la zone de texte en faisant glisser les poignées ou en la liant à une autre zone de texte. Publisher dispose d’une méthode unique pour traiter le texte qui déborde.

• Les zones de texte peuvent manquer de place lorsqu’elles contiennent trop de texte. Une nouvelle zone de texte peut gérer tout texte qui déborde du premier. Les zones de texte peuvent être connectées. Vous pouvez créer de nouvelles zones de texte et faire en sorte que votre contenu s’étende sur plusieurs pages ou créer des colonnes de largeurs différentes.
• Une petite boîte avec des ellipses apparaît dans le coin inférieur droit d’une zone de texte lorsque le texte déborde.

• Créez une nouvelle zone de texte.
• Cliquez sur les ellipses dans la première zone de texte et cela se transforme en symbole d’un pichet. Accédez à la nouvelle zone de texte et cliquez dessus. Le texte de débordement se déplacera vers la nouvelle zone de texte.

Remarque: Publisher utilise les mêmes polices Windows que celles que vous voyez dans Microsoft Word. Donc, si vous souhaitez utiliser une police spéciale, vous devrez télécharger et installer des polices.

Ajouter des images à votre document

Le groupe d’illustrations de l’onglet Insertion vous propose trois méthodes pour ajouter des images.

• Cliquez sur Des photos et téléchargez un fichier image depuis votre bureau.
• Cliquez sur Photos en ligne et utilisez la recherche optimisée par Bing pour utiliser une image du domaine public ou une image que vous avez enregistrée sur OneDrive.
• Cliquer sur Espace réservé pour l’image pour réserver de l’espace pour une image que vous souhaitez ajouter plus tard.

Vous pouvez également utiliser le Formes collection pour combiner des formes simples en logos intéressants.

Ajouter des éléments avec des blocs de construction

Les blocs de construction sont des éléments pré-formatés que vous pouvez simplement «insérer» dans votre conception. Vous pouvez réutiliser ces blocs et les modifier pour les faire correspondre à votre conception globale. Des exemples de blocs de construction sont les en-têtes, les formats de devis, les barres, les bordures, les cadres, les calendriers et les panneaux publicitaires tels que les coupons.

Les blocs de construction vous aident à créer vos documents Publisher plus rapidement. Vous pouvez également enregistrer tout élément de conception que vous prévoyez de réutiliser en tant que bloc de construction.

1. Aller à Insérer> Groupe de blocs de construction et cliquez sur n’importe quelle galerie de blocs de construction.
2. Faites votre choix parmi les choix de la galerie déroulante ou cliquez sur Plus [Building Block type] pour voir s’il y en a plus dans la galerie.
3. Cliquez dessus pour l’insérer dans le document.

N’oubliez pas, comme tout autre élément, vous pouvez faire glisser le bloc de construction sur la page et le manipuler pour l’adapter à votre conception. Les blocs de construction sont une combinaison de texte, de formes automatiques et d’objets.

Pour accéder rapidement à leurs options de mise en forme, cliquez avec le bouton droit sur le bloc de construction et choisissez Format du menu.

Vérifiez votre document avec le vérificateur de conception

Microsoft Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur. Donc, dans la plupart des cas, votre objectif final sera d’imprimer le document. Avant de lancer l’impression, vérifiez la cohérence de votre mise en page avec une autre fonctionnalité Publisher appelée Design Checker.

Aller à Fichier> Informations> Exécuter le vérificateur de conception.

Il s’agit d’une étape de dépannage et vous évite les incidents d’impression. Cliquer sur Options du vérificateur de conception, puis sélectionnez le Chèques onglet pour voir les nombreuses erreurs qu’il tente d’éviter.

Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour activer ou désactiver les vérifications.

Imprimez votre document

Ceci est votre objectif final. Mais notez que vous devez toujours imprimer correctement votre contenu sur le type de papier dont vous avez besoin pour votre projet.

1. Cliquez sur Fichier> Imprimer.
2. Sur l’écran d’impression, entrez un nombre dans le Copies du travail d’impression boîte.
3. Choisissez la bonne imprimante.
4. Utilisez le Réglages selon le travail d’impression. Cela différera selon le type de document.

Microsoft Publisher vous propose également quelques options d’exportation. Aller à Fichier et sélectionnez Exportation. Il y a trois choix sous Emballez et partez si vous souhaitez enregistrer votre document et l’exporter ultérieurement pour un tirage dans une presse commerciale.

L’assistant Pack and Go regroupe vos fichiers et leurs ressources telles que les images, les polices et les couleurs dans un seul fichier pour les travaux d’impression commerciale.

Commencez à créer des documents d’aspect professionnel

Microsoft Publisher est facile à maîtriser et constitue un bon point de départ pour l’apprentissage de la PAO. Commencez par créer votre propre CV. Ou créez une infographie simple et partagez-la. Comme tout le reste, la meilleure façon d’apprendre est de faire.