Qu’est-ce que Microsoft Teams et comment ça marche?
Microsoft Teams est un logiciel de collaboration de groupe qui peut être utilisé pour aider les équipes à travailler ensemble à distance. Vous pouvez trouver des discussions, des appels vidéo et d’autres outils de collaboration dans l’application. Nous vous expliquerons toutes les fonctionnalités les plus importantes afin que vous puissiez décider si cela vaut la peine d’être utilisé.
Vous pouvez utiliser Microsoft Teams gratuitement, bien que les équipes plus importantes puissent payer par utilisateur avec Microsoft 365 Business pour accéder à Teams avec toutes les applications Office 365.
Qu’est-ce que Microsoft Teams et quelles sont ses fonctionnalités?
Au cœur de celui-ci, Microsoft Teams vous permet de travailler efficacement en ligne avec d’autres personnes aux côtés de Microsoft Office ou de toute autre application intégrée. Vous pouvez également profiter de diverses fonctionnalités telles que les réunions d’équipe, les appels privés, etc. que nous expliquerons plus en détail ci-dessous.
Réunions et appels
Avec Microsoft Teams Meetings, vous pouvez facilement organiser ou rejoindre des réunions en ligne et définir le rythme de présentation de la réunion. Cela signifie que, que vous souhaitiez une conversation en tête-à-tête ou que vous souhaitiez organiser une conférence avec jusqu’à 10 000 participants, c’est tout à fait possible à partir de la fonctionnalité Réunions de Microsoft Team.
Vous commencez par organiser une réunion et planifier une heure et une date. Vous pouvez ensuite envoyer des invitations aux personnes auxquelles vous souhaitez assister au préalable. Une fois qu’il est temps pour la réunion, vous pouvez cliquer immédiatement pour la démarrer et tout le monde avec l’invitation pourra y participer.
Vous pouvez même envoyer des invitations à des réunions à ceux qui ne font pas partie de votre équipe. Les participants à la réunion peuvent discuter par voix, vidéo ou texte et s’envoyer des fichiers. Le partage d’écran est également disponible.
Une fois la réunion terminée, vous pourrez partager des enregistrements et des notes de réunion entre vous et vous pourrez faire un suivi dans le chat de la réunion pour obtenir des informations supplémentaires.
Chat, collaboration au travail et partage de fichiers
Alors que les réunions peuvent être un excellent endroit pour planifier l’avenir ou mettre tout le monde au courant, la majorité de votre flux de travail collaboratif se déroulera au sein de vos canaux de discussion d’équipe. Le propriétaire de l’équipe peut facilement créer des canaux de discussion séparés, ce qui permet aux utilisateurs de garder plus facilement des conversations dans les zones pertinentes.
Dans chaque canal de discussion, les membres de l’équipe peuvent utiliser @mention commandes pour mentionner d’autres utilisateurs, partager des liens vers des documents Microsoft Office sur lesquels travailler en collaboration ou partager d’autres contenus tels que des images, des vidéos ou des pièces jointes. Tous les messages de discussion sont stockés en ligne et vous pouvez rechercher rapidement des conversations passées ou ajouter des messages importants à vos favoris.
En plus de cela, chaque membre de Microsoft Team peut avoir des conversations et des appels privés individuels avec d’autres membres de Microsoft Teams. De cette façon, vous pouvez travailler ensemble sur des tâches dans les principaux canaux de discussion de votre équipe et contacter les autres individuellement à des fins plus spécifiques.
Applications intégrées et fonctionnalités tierces
Microsoft Teams permet également aux utilisateurs d’ajouter des bots ou des intégrations d’applications à leur équipe. Par exemple, l’application Microsoft Team Trello ajoutera un nouvel onglet au sein de votre équipe que vous pourrez utiliser pour suivre les progrès réalisés dans Trello.
Microsoft Teams peut gérer les appels vidéo par lui-même, mais si vous avez besoin de contacter quelqu’un via Zoom, vous serez heureux d’apprendre que l’intégration Zoom rend cela très facile à faire sans quitter Microsoft Teams.
Ou qu’en est-il de Freehand? Grâce à cela, les utilisateurs de votre équipe peuvent accéder à un tableau blanc virtuel pendant le chat ou les réunions sur lequel ils peuvent être griffonnés. Il est parfait pour annoter des images ou expliquer des détails pour des conférences plus importantes.
Il existe d’innombrables intégrations Microsoft Teams disponibles et elles peuvent être parfaites pour faciliter votre vie collaborative. Il est possible de créer vos propres applications personnalisées spécifiquement pour Microsoft Teams. De cette façon, si vous avez une grande équipe mais que vous avez besoin d’une fonction spécifique, vous pouvez engager un développeur pour créer la fonctionnalité pour vous.
Comment démarrer avec Microsoft Teams?
Démarrer avec Microsoft Teams est très simple. Voyons comment créer votre propre équipe. Ensuite, nous vous expliquerons comment vous pouvez rejoindre une équipe.
- Tout d’abord, vous devez visiter le Site Web d’inscription de Microsoft Teams et inscrivez-vous gratuitement. Si vous avez déjà un compte Microsoft, vous pouvez vous connecter.
- Suivez les étapes pour configurer votre équipe.
- Ensuite, cliquez sur Téléchargez l’application Windows bouton lorsque vous y êtes invité. Alternativement, visitez la page de téléchargement.
- Exécutez le programme d’installation pour Microsoft Teams, puis une fois qu’il s’ouvre, connectez-vous à votre compte Microsoft créé précédemment. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité par le message Welcome To Teams.
- Vous recevrez un lien que vous pourrez partager avec d’autres pour les inviter dans votre équipe. Cela vous sera également envoyé par e-mail afin que vous puissiez l’utiliser plus tard à tout moment.
- Cliquez sur Je l’ai puis passez par le processus d’intégration. Vous aurez un certain nombre d’infobulles qui vous expliqueront le fonctionnement des canaux, du chat et des réunions. Prenez note de l’onglet sur le côté gauche – il est utilisé pour basculer rapidement entre votre équipe, les notifications, les fichiers et les conversations privées.
- Si vous devez rejoindre une équipe, demandez à votre membre d’équipe une invitation et visitez le lien dans votre navigateur. Entrez vos coordonnées si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer une demande. Une fois la demande approuvée, vous pouvez vous connecter à Microsoft Teams et vous pourrez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner l’équipe à laquelle vous avez été invité.
Microsoft Teams est-il le seul bon logiciel de collaboration d’équipe?
Il existe d’innombrables applications de collaboration d’équipe, mais seules quelques-unes sont souvent considérées comme des concurrents de Microsoft Teams.
Pour la plupart des utilisateurs, Microsoft Teams sera plus que suffisant pour collaborer efficacement, mais si vous souhaitez en savoir plus sur les alternatives potentielles, l’un des plus grands concurrents de Microsoft Teams est Slack. Il existe également d’autres excellentes applications de collaboration d’équipe si aucune de celles-ci n’atteint la cible.
