Somme une colonne de tableau dans Word
Word vous permet de calculer la somme d’une colonne dans un tableau, comme vous le feriez dans un tableur comme Excel. Cet article vous montrera comment procéder dans Word 2003, 2007 et 2010/2013/2016. À titre d’exemple, nous totaliserons une colonne de nombres décimaux.
Word 2007 à 2016
Ouvrez Word et placez le curseur dans la cellule vide en bas de la colonne contenant les nombres que vous souhaitez additionner.
le Outils de table les onglets deviennent disponibles. Clique le Disposition languette.
Clique le Formule bouton dans le Les données groupe.
La formule correcte est automatiquement insérée dans le Formule zone d’édition sur le Formule boite de dialogue. j’ai sélectionné 0,00 du Format de nombre liste déroulante pour formater le nombre de la même manière que les autres nombres de la colonne sont formatés. En fonction de vos données, vous pouvez choisir un format de nombre différent.
Cliquez sur D’accord pour accepter les paramètres.
Le champ de formule est inséré dans la cellule et le total est automatiquement calculé et affiché. Si vous modifiez l’un des nombres du Montant colonne, faites un clic droit sur le total et sélectionnez Mettre à jour le champ dans le menu contextuel pour mettre à jour le total. Vous pouvez également appuyer sur F9 tandis qu’un champ est sélectionné pour le mettre à jour.
Il y a une grande mise en garde lors de l’utilisation de formules comme celle-ci dans Word. Les données doivent toutes être contiguës, ce qui signifie qu’il ne doit y avoir aucune interruption dans les données. Par exemple, regardez les données ci-dessous. Pour le mois de mars, il n’y a pas de données dans la deuxième colonne.
Donc, au lieu de tout additionner de janvier à juin, il ne fait que sommer les valeurs d’avril à juin. Maintenant, si je mets un 0 dans la cellule et que je mets à jour le champ, cela me donne la bonne réponse que je cherchais.
Évidemment, gardez cela à l’esprit et vérifiez vos résultats pour vous assurer qu’ils sont corrects. Ces types de problèmes ne se produisent normalement pas dans Excel car vous devez spécifier exactement les cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer les calculs, mais dans Word, ce n’est pas le cas.
Vous remarquerez peut-être également que vous ne voyez pas Somme automatique bouton sur le mot Disposition onglet ou l’un des autres onglets. Cette fonctionnalité est disponible dans Word, mais elle ne figure sur aucun des onglets du ruban. Pour y avoir accès, vous devez l’ajouter au Accès rapide barre d’outils. Pour ce faire, cliquez sur le Bureau et cliquez sur le Options Word bouton. Dans les versions plus récentes de Word, cliquez sur Fichier puis Options.
Sélectionnez le Personnaliser option de la liste sur le côté gauche du Options Word boite de dialogue. Les nouvelles versions de Word, vous devez sélectionner Barre d’accès rapide.
Sélectionner Commandes absentes du ruban du Choisissez les commandes de la liste déroulante.
Faites défiler la liste sous le Choisissez les commandes de liste déroulante jusqu’à ce que vous trouviez le Somme commander. Sélectionnez-le et cliquez sur le Ajouter bouton. Cela ajoute le Somme commande à la liste des commandes sur le Barre d’accès rapide sur le côté droit du Options Word boite de dialogue.
Cliquez sur D’accord sur le Options Word boîte de dialogue pour le fermer. le Somme La commande s’affiche sous forme de bouton sur Barre d’accès rapide. Vous pouvez cliquer sur le Somme lorsque le curseur se trouve dans la dernière cellule du Montant colonne du tableau discuté précédemment pour totaliser les nombres dans la colonne.
Malheureusement, vous ne pouvez pas personnaliser les onglets du ruban directement dans Word. Plus de conseils sur la personnalisation et l’utilisation des commandes de la barre de ruban sont abordés dans notre article, Personnaliser le ruban MS Office.
Word 2003
Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau que nous utiliserons pour vous montrer comment totaliser une colonne de nombres dans un tableau dans Word 2003. Pour additionner les nombres dans le Montant colonne, placez le curseur dans la dernière cellule de cette colonne.
Sélectionner Formule du Table menu.
le Formule zone d’édition sur le Formule La boîte de dialogue est automatiquement remplie avec la formule appropriée. Nous formaterons le total de la même manière que les nombres sont formatés dans le Montant colonne. Sélectionner 0,00 du Format de nombre la liste déroulante.
Cliquez sur D’accord pour accepter vos paramètres.
Le total est entré dans la dernière cellule du Montant colonne.
C’est à peu près ça! Il est à noter que vous pouvez insérer des formules plus complexes dans la zone de formule si vous le souhaitez, mais Word ne prend pas en charge toutes les formules prises en charge par Excel, alors ne soyez pas surpris si vous essayez une formule Excel et que vous obtenez un Erreur. Pour voir une liste de toutes les formules que vous pouvez utiliser dans Word, consultez ceci liste de Microsoft en faisant défiler jusqu’à la section des fonctions disponibles. Prendre plaisir!
