Comment alphabétiser dans Excel

Lorsque vous souhaitez classer par ordre alphabétique dans Excel, que ce soit pour trier une colonne ou une ligne, le processus est généralement simple. Cependant, lorsqu’il s’agit de classer plusieurs lignes ou colonnes par ordre alphabétique ou de traiter des lettres et des chiffres, le processus peut nécessiter quelques étapes supplémentaires.

Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la façon de classer vos données par ordre alphabétique dans une feuille de calcul Excel.

Alphabétisation dans Excel avec tri

La méthode que vous utilisez pour classer par ordre alphabétique dans Excel dépend du nombre de colonnes ou de lignes contenant les données que vous souhaitez organiser.

Le tri alphabétique d’une seule colonne de données est le plus simple. Si vous avez plusieurs colonnes et que vous voulez vous assurer que toutes les données correspondent à la colonne alphabétique, il y a quelques étapes supplémentaires.

Enfin, il y a des considérations spéciales à prendre en compte si vous souhaitez trier plusieurs colonnes et si les données ont une ligne d’en-tête ou non.

Général

La méthode la plus simple pour classer par ordre alphabétique dans Excel est si vous avez une colonne de données. Par exemple, si vous avez une colonne avec une liste de noms.

1. Sélectionnez la colonne de données.

2. Sélectionnez le Accueil et sélectionnez le Trier et filtrer liste déroulante dans le groupe Edition sur le ruban.

3. Sélectionnez soit Trier de A à Z ou Trier de Z à A selon la façon dont vous souhaitez organiser les données.

Maintenant, lorsque vous regardez la colonne que vous avez mise en évidence, vous verrez que les données ont été triées par ordre alphabétique en utilisant la méthode que vous avez choisie.

Et si vos données contiennent des chiffres? Par exemple, disons que vous avez une deuxième colonne avec l’âge de chaque personne.

Vous souhaitez trier cette colonne, vous suivez donc la même procédure que ci-dessus et sélectionnez la colonne de données.

Cette fois, lorsque vous sélectionnez Trier et filtrer sur le ruban, vous verrez que les sélections relatives à la manière de trier ont changé.

Ces options trieront les nombres du plus petit au plus grand, ou l’inverse.

Tri multi-colonnes

Il existe un problème avec le tri des colonnes individuellement dans une table qui contient plusieurs colonnes de données.

Si vous sélectionnez une seule colonne et la triez, les autres colonnes restent en place. Cela signifie que votre feuille de calcul serait mélangée et que les données n’auraient plus de sens. La réponse à cela est de trier toutes les colonnes à la fois.

Faisons cela à nouveau avec la feuille de calcul d’exemple de nom et d’âge.

1. Cette fois, au lieu de sélectionner une seule colonne, sélectionnez l’ensemble du tableau.

2. Dans le Accueil menu, sélectionnez Trier et filtrer, et comme auparavant, sélectionnez votre préférence de tri.

Maintenant, vous verrez que non seulement les noms ont été triés par ordre alphabétique dans votre feuille de calcul Excel, mais que les âges associés de la deuxième colonne ont été triés avec eux. Ces âges sont restés avec le nom correct.

Cela fonctionne non seulement avec une feuille de calcul à deux colonnes dans Excel, mais cela fonctionnera quelle que soit la taille de votre feuille de calcul, tant que vous sélectionnez toutes les données de la feuille avant le tri.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également trier plusieurs colonnes en une seule, puis trier cette seule colonne à la place.

Tri personnalisé

Vous remarquerez qu’une autre option dans le menu déroulant Trier et filtrer est le tri personnalisé.

Pour voir comment cela fonctionne, prenons une feuille de calcul beaucoup plus grande comme exemple. La feuille de calcul de cet exemple est une liste des scores SAT des lycées de l’État de New York.

1. Sélectionnez l’ensemble du tableau de données dans la feuille de calcul, sélectionnez le Accueil menu, sélectionnez Trier et filtreret sélectionnez Tri personnalisé.

2. Vous verrez une nouvelle fenêtre contextuelle apparaître dans laquelle vous pouvez sélectionner la manière dont chaque colonne est spécifiquement triée. Sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier, sélectionnez la manière dont vous souhaitez la trier, puis sélectionnez la manière dont vous souhaitez la trier (A à Z, Z à A ou Personnalisé).

Vous remarquerez qu’il y a des Trier sur les choix. Ceux-ci sont:

• Valeurs de cellule: Trier par ordre alphabétique, ou dans le cas de nombres, de bas en haut ou de haut en bas
• Couleur de la cellule: Organiser les données groupées par couleur de cellule
• Couleur de la police: Organiser les données groupées par couleur de police
• Icône de formatage conditionnel: Organiser les données par l’icône dans la cellule à partir de sa logique de mise en forme conditionnelle

Cela triera l’ensemble du tableau de données selon la première colonne que vous avez sélectionnée. Mais vous pouvez également faire un tri secondaire (une fois la première colonne sélectionnée triée).

Sélectionnez simplement Ajouter un niveau. Dans les nouveaux champs qui apparaissent, sélectionnez à nouveau les listes déroulantes Colonne, Trier par et Ordre comme vous le souhaitez.

Sélectionner D’accord et vous verrez que votre tableau entier est maintenant trié par plusieurs colonnes.

Il triera d’abord par la colonne initiale que vous avez sélectionnée, puis par la deuxième, la troisième et ainsi de suite.

Remarque: Vous avez peut-être remarqué que les options de tri des colonnes dans la liste déroulante ci-dessus incluaient les noms d’en-tête plutôt que les lettres. En effet, la case à cocher à côté de Mes données ont des en-têtes dans la fenêtre de tri est sélectionné. Si votre feuille de calcul comporte des en-têtes, assurez-vous de le sélectionner.

Alphabétiser dans Excel avec filtre

En utilisant la liste déroulante Trier et filtrer dans le menu Accueil, vous avez peut-être remarqué qu’il existe également un Filtre option.

Si vous sélectionnez cette option, vous remarquerez que des flèches déroulantes apparaissent en haut de chaque colonne. Lorsque vous sélectionnez l’une des flèches en haut de l’une de ces colonnes, vous verrez une longue liste d’options.

Voici comment chacune de ces options fonctionne:

• Trier de A à Z ou Trier de Z à A: Triez la feuille en utilisant cette colonne par ordre alphabétique dans les deux sens.
• Trier par couleur: Cela fera apparaître la même fenêtre de tri multi-colonnes que dans la dernière section ci-dessus.

Les autres options de filtrage en bas ne vous aideront pas à classer par ordre alphabétique dans Excel, mais il existe de nombreuses options pour filtrer les données qui ne vous intéressent pas. Lorsque vous sélectionnez Filtres de texte, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les données de la feuille qui:

• Équivaut à une valeur spécifique
• N’est pas égal une valeur spécifique
• Commence par un mot ou un nombre
• Se termine par un mot ou un nombre
• Contient un mot ou un nombre
• Ne contient pas un mot ou un nombre
• Filtre personnalisé vous permet de combiner l’un des filtres ci-dessus pour utiliser plusieurs filtres

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de classer par ordre alphabétique (ou de classer les numéros) dans Excel. L’option que vous choisissez dépend vraiment de la quantité de données que vous souhaitez trier, de la taille de la table que vous souhaitez trier et si vous souhaitez trier par une seule colonne ou ligne, ou par plusieurs.

En savoir plus sur les différents trucs et astuces pour Excel et partager toutes les autres techniques que vous connaissez pour trier vos lignes et colonnes dans Excel.