La collaboration est importante dans de nombreux espaces de travail. Étant donné que la plupart des projets nécessitent l’accès aux fichiers par de nombreux utilisateurs, des configurations collaboratives sont devenues nécessaires.
Microsoft Excel est l’un des nombreux programmes utilisés par les entreprises du monde entier. En tant que tel, le besoin de classeurs partagés est crucial.
Dans cet article, vous apprendrez comment vous et votre équipe pouvez collaborer à l’aide d’Excel 2016 et d’autres versions d’Excel en ligne.
Si vous disposez d’une connexion au réseau local, tous les utilisateurs du réseau peuvent avoir accès à n’importe quel fichier. Non seulement cela, toutes les modifications apportées au fichier peuvent être suivies. Vous pouvez également définir les utilisateurs qui auraient accès au fichier.
Commencez par enregistrer le fichier dans un emplacement accessible à tous les membres de votre groupe. Vous pouvez ensuite définir votre fichier pour la collaboration.
Les utilisateurs d’Office 365 trouveront le Classeur partagé fonctionnalité masquée par défaut. En effet, Microsoft encourage les utilisateurs à partager des classeurs en ligne.
Voici comment activer la fonctionnalité. Si vous utilisez une ancienne version d’Excel, vous pouvez passer à la section suivante – Partager un document.
Ceux qui ont suivi les étapes de la Ajout de la fonctionnalité de classeur partagé
section trouvera le Partager le classeur bouton (avec les autres commandes que vous avez ajoutées) dans le Barre d’accès rapide au lieu.Les étapes ci-dessus permettent à tout le monde d’accéder à votre fichier. Mais il donne également à tout le monde un accès administratif par défaut. La protection de votre fichier signifie que l’accès au fichier sera limité et suivi.
Bien que travailler hors ligne soit une excellente solution, vous êtes gêné par la nécessité d’un lecteur local partagé. Travailler en ligne est clairement le meilleur choix. Voici comment procéder.
Google Drive est probablement le moyen le plus simple de travailler simultanément sur un projet. Toute personne disposant d’un compte Google peut accéder aux fichiers et les modifier si nécessaire.
Cela vous donnera la possibilité de partager la feuille de calcul en saisissant une adresse e-mail ou en partageant un lien avec vos collègues.
Toutes les modifications sont automatiquement suivies et enregistrées. Vous pouvez travailler ensemble sur le document en temps réel, ce qui est très pratique.