Comment utiliser Google Docs: guide du débutant
Si vous n’avez jamais utilisé Google Docs auparavant, vous passez à côté de l’un des traitements de texte cloud les plus complets et les plus pratiques que vous puissiez souhaiter.
Google Docs vous permet de modifier des documents comme vous le feriez dans Microsoft Word, à l’aide de votre navigateur en ligne ou hors ligne, ainsi que sur vos appareils mobiles à l’aide de l’application mobile Google Docs.
Il y a beaucoup de fonctionnalités utiles à découvrir. Donc, si vous souhaitez apprendre à utiliser Google Docs, nous aborderons à la fois des conseils de base et certaines des fonctionnalités les plus avancées que vous ne connaissez peut-être pas.
La connexion Google Docs
Lors de votre première visite Page Google Docs, si vous n’êtes pas encore connecté à votre compte Google, vous devrez choisir un compte Google à utiliser.
Si vous ne voyez pas de compte à utiliser, sélectionnez Utiliser un autre compte. Si vous n’avez pas encore de compte Google, alors inscrivez-vous pour un.
Une fois connecté, vous verrez une icône vide sur le côté gauche du ruban supérieur. Sélectionnez cette option pour commencer à créer un nouveau document à partir de zéro.
Notez que le ruban supérieur contient également des Modèles Google Docs vous pouvez utiliser pour ne pas avoir à partir de zéro. Pour voir toute la galerie de modèles, sélectionnez Galerie de modèles dans le coin supérieur droit de ce ruban.
Cela vous mènera à l’ensemble de la bibliothèque de modèles Google Docs que vous pouvez utiliser. Ceux-ci incluent des CV, des lettres, notes de réunion, newsletters, documents juridiques, etc.
Si vous sélectionnez l’un de ces modèles, il ouvrira un nouveau document pour vous en utilisant ce modèle. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous savez ce que vous voulez créer mais que vous ne savez pas par où commencer.
Mise en forme du texte dans Google Docs
Le formatage du texte dans Google Docs est aussi simple que dans Microsoft Word. Contrairement à Word, le ruban d’icônes en haut ne change pas en fonction du menu que vous avez sélectionné.
Dans le ruban, vous verrez des options pour exécuter toutes les options de mise en forme suivantes:
- Gras, italique, couleur et souligné
- Taille et style de police
- Types d’en-tête
- Un outil de surlignage de texte
- Insérer des liens URL
- Insérer des commentaires
- Insérer des images
- Alignement du texte
- Interligne
- Listes et formatage de liste
- Options de retrait
Il existe quelques options de mise en forme très utiles qui ne sont pas apparentes simplement en regardant le ruban.
Comment barrer dans Google Docs
Il y aura des moments où vous voudrez dessiner une ligne sur le texte. Cela pourrait être pour un certain nombre de raisons. Cependant, vous remarquerez que le barré n’est pas une option dans le ruban.
Pour effectuer un barré dans Google Docs, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez barrer. Sélectionnez ensuite le Format menu, sélectionnez Texteet sélectionnez Barré.
Vous remarquerez maintenant que le texte que vous avez mis en surbrillance est traversé par une ligne.
Comment utiliser l’exposant et l’indice dans Google Docs
Vous avez peut-être remarqué que dans le même menu ci-dessus, il existe une option pour formater le texte soit exposant ou indice.
L’utilisation de ces deux fonctionnalités nécessite une étape supplémentaire. Par exemple, si vous souhaitez écrire un exposant, comme X à la puissance 2 dans un document, vous devrez taper X2, puis mettre d’abord en surbrillance le 2 afin de pouvoir le formater.
Sélectionnez maintenant le Format menu, sélectionnez Texte, puis choisissez Exposant.
Vous verrez que maintenant le «2» est formaté comme un exposant (exposant).
Si vous vouliez que le 2 soit formaté en bas (indice), vous devrez alors choisir Indice du Format > Texte menu.
Il est simple à utiliser, mais nécessite quelques clics supplémentaires dans les menus pour y parvenir.
Mettre en forme des documents dans Google Docs
En plus des options de la barre de ruban pour mettre en retrait ou aligner les blocs de texte à gauche / droite et ajuster l’espacement des lignes, il existe quelques autres fonctionnalités utiles disponibles pour vous aider à mettre en forme vos documents dans Google Docs.
Comment modifier les marges dans Google Docs
Tout d’abord, que faire si vous n’aimez pas les marges du modèle que vous avez choisi? La modification des marges d’un document à l’aide de Google Docs est simple.
Pour accéder aux paramètres des marges de la page, sélectionnez Fichier et Mise en page.
Dans la fenêtre de mise en page, vous pouvez modifier l’une des options de mise en forme suivantes pour votre document.
- Définir le document comme Portrait ou Paysage
- Attribuer une couleur d’arrière-plan à la page
- Ajuster les marges supérieure, inférieure, gauche ou droite en pouces
Sélectionner D’accord lorsque vous avez terminé et le formatage de la page prendra effet immédiatement.
Définir un retrait suspendu dans Google Docs
Une option de mise en forme de paragraphe avec laquelle les gens ont souvent du mal dans Google Docs est la première ligne ou le retrait suspendu. Le retrait de première ligne correspond à l’emplacement où seule la première ligne du paragraphe est destinée. Le retrait suspendu est l’endroit où la première ligne est la seule ne pas dentelé.
La raison pour laquelle cela est difficile est que si vous sélectionnez la première ligne ou le paragraphe entier et que vous utilisez l’icône de retrait dans le ruban, le paragraphe entier sera mis en retrait.
Pour obtenir une première ligne ou un retrait suspendu dans Google Docs:
- Sélectionnez le paragraphe dans lequel vous voulez le retrait suspendu.
- Sélectionnez le Format menu, sélectionnez Aligner et mettre en retraitet sélectionnez Options d’indentation.
- Dans la fenêtre des options de retrait, modifiez Retrait spécial à Pendaison.
Le paramètre sera par défaut de 0,5 pouce. Ajustez-le si vous le souhaitez et sélectionnez Appliquer. Cela appliquera vos paramètres au paragraphe sélectionné.
L’exemple ci-dessous est un retrait suspendu.
Comment numéroter des pages dans Google Docs
La dernière fonctionnalité de mise en forme qui n’est pas toujours facile à comprendre ou à utiliser est la numérotation des pages. C’est une autre fonctionnalité de Google Docs cachée dans le système de menus.
Pour numéroter vos pages Google Docs (et mettre en forme la numérotation), sélectionnez le Insérer menu et sélectionnez Numéros de page. Cela vous montrera une petite fenêtre pop-up avec des options simples pour mettre en forme vos numéros de page.
Les quatre options ici sont:
- Numérotation sur toutes les pages en haut à droite
- Numérotation sur toutes les pages en bas à droite
- Numérotation en haut à droite à partir de la deuxième page
- Numérotation en bas à droite à partir de la deuxième page
Si vous n’aimez aucune de ces options, sélectionnez Plus d’options.
La fenêtre suivante vous permettra de positionner exactement où vous voulez que la numérotation des pages aille.
- Dans l’en-tête ou le pied de page
- Commencer ou non la numérotation à la première page
- Quelle page pour commencer la numérotation des pages
Sélectionner Appliquer lorsque vous avez terminé d’appliquer vos sélections de numérotation de page.
Autres fonctionnalités utiles de Google Docs
Il existe quelques autres fonctionnalités importantes de Google Docs que vous devriez connaître si vous ne faites que commencer. Ceux-ci vous aideront à utiliser davantage Google Docs.
Nombre de mots sur Google Docs
Curieux de savoir combien de mots vous avez écrits jusqu’à présent? Sélectionnez simplement Outils et sélectionnez Nombre de mots. Cela vous montrera le nombre total de pages, le nombre de mots, le nombre de caractères et le nombre de caractères sans espacement.
Si vous activez Afficher le nombre de mots lors de la saisieet sélectionnez D’accord, vous verrez un nombre total de mots pour votre document mis à jour en temps réel dans le coin inférieur gauche de l’écran.
Téléchargez Google Docs
Vous pouvez télécharger votre document dans une variété de formats. Sélectionner Fichier et Télécharger pour voir tous les formats.
Vous pouvez sélectionner l’un de ces éléments pour obtenir une copie de votre document sous forme de document Word, PDF, texte brut, HTML, et plus.
Rechercher et remplacer dans Google Docs
Recherchez et remplacez rapidement tous les mots ou expressions de votre document par de nouveaux mots ou expressions à l’aide de la fonction Rechercher et remplacer de Google Docs.
Pour utiliser Rechercher et remplacer dans Google Docs, sélectionnez le Éditer menu et sélectionnez Trouver et remplacer. Cela ouvrira la fenêtre Rechercher et remplacer.
Vous pouvez rendre la recherche sensible à la casse en activant Cas de correspondance. Sélectionnez le Prochain pour trouver l’occurrence suivante de votre mot de recherche, puis sélectionnez Remplacer pour activer le remplacement.
Si vous pensez que vous ne ferez aucune erreur, vous pouvez sélectionner Remplace tout pour effectuer tous les remplacements à la fois.
Table des matières Google Docs
Si vous avez créé un document volumineux avec de nombreuses pages et sections, il peut être utile d’inclure une table des matières en haut de votre document.
Pour ce faire, placez simplement votre curseur en haut du document. Sélectionnez le Insérer menu et sélectionnez Table des matières.
Vous pouvez choisir parmi deux formats, la table des matières numérotée standard ou une série de liens vers chacun des en-têtes de votre document.
Voici quelques autres fonctionnalités de Google Docs que vous voudrez peut-être consulter:
- Suivi des modifications: Sélectionnez Fichier, sélectionnez Historique des versionset sélectionnez Voir l’historique des versions. Cela vous montrera toutes les révisions passées de votre document, y compris toutes les modifications. Restaurez les anciennes versions simplement en les sélectionnant.
- Google Docs hors ligne: Dans Paramètres de Google Drive, activer Hors ligne afin que les documents sur lesquels vous travaillez se synchronisent sur votre ordinateur local. Même si vous perdez l’accès à Internet, vous pouvez travailler dessus et il se synchronisera la prochaine fois que vous vous connecterez à Internet.
- Application Google Docs: Vous souhaitez modifier votre Documents Google Docs sur votre téléphone? Installez l’application mobile Google Docs Pour Android ou pour iOS.
