Qu’est-ce que Microsoft 365?

Microsoft 365 est une suite de services cloud basée sur un abonnement. Il était connu sous le nom de Bureau 365, mais comprend maintenant tellement plus que les fonctionnalités de base d’Office qu’il semble qu’une nouvelle image de marque s’impose.

Le monde entier de l’informatique évolue rapidement vers des modèles SaaS (logiciel en tant que service) et d’abonnement pour les logiciels plutôt que de vendre des licences purement et simplement. Microsoft 365 est un mélange des deux développements. Si vous ne l’avez jamais rencontré auparavant, cela peut être un choc de culture informatique. Mettons donc tous ces doutes au repos et expliquons exactement ce qu’est Microsoft 365.

Un nuage et maintenant?

Le «cloud» fait référence aux ordinateurs qui fonctionnent dans les centres de données du monde entier. Si vous utilisez un service comme Gmail ou Conduire, alors vous utilisez le cloud. Nous accédons aux services basés sur le cloud via Internet. Ainsi, par exemple, lorsque vous copiez un fichier dans votre dossier DropBox, ces informations sont envoyées à un ordinateur dans un centre de données, qui les stocke ensuite pour vous.

Avec un logiciel basé sur le cloud, vous n’avez pas du tout besoin d’un ordinateur monstre. La plupart des tâches lourdes sont effectuées par l’ordinateur distant. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet fonctionnelle. Cela ne veut pas dire que votre ordinateur local ne fait rien!

Certains aspects du service s’exécutent localement et d’autres s’exécutent sur la machine distante. Avec des applications cloud telles que Google Docs, il est même possible de continuer à travailler lorsque Internet est en panne, tout se synchronisant lorsque la connexion est rétablie.

Comment fonctionne Microsoft 365?

Pour utiliser Microsoft 365, tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire à un compte Microsoft, si vous n’en avez pas, puis de payer les frais mensuels. Il existe différents plans disponibles, que nous examinerons plus en détail ci-dessous.

Une fois inscrit, vous pouvez accéder aux services cloud à partir de n’importe quel navigateur connecté à Internet. Microsoft 365 comprend également des logiciels que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur et utiliser hors connexion. Regardons l’offre plus en détail.

Microsoft 365: qu’obtenez-vous?

Microsoft propose différents packages de 365 destinés à différents publics. Voici les trois niveaux:

• Utilisateurs à domicile
• Utilisateurs professionnels
• Clients d’entreprise

Nous allons nous concentrer uniquement sur les deux premiers types de plans, car si vous êtes un cadre d’une grande entreprise qui lit ceci, vous feriez mieux d’appeler Microsoft eux-mêmes pour obtenir un devis.

L’option la moins chère est Microsoft 365 Personal. Il s’agit d’un abonnement mono-utilisateur qui comprend toutes les applications et services proposés par le niveau Accueil.

Alors vous aurez Mot, Exceller, Power Point, OneNote, Outlook, Access et Publisher. Les deux derniers de la liste ne sont disponibles que sur PC. En parlant de cela, vous pouvez également déverrouiller les versions complètes des applications mobiles Office sur Android et iOS. Habituellement, ces applications ne vous permettent d’ouvrir des documents et de les afficher que si vous n’êtes pas un abonné payant.

Combien coûte Microsoft 365?

Il existe une variété d’options de tarification en ce qui concerne Microsoft 365. Nous allons seulement examiner les prix publics pour les particuliers et les petites entreprises. La tarification pour les établissements d’enseignement et les entreprises est quelque chose que vous devrez négocier directement avec Microsoft.

De plus, avant de parler de tarification spécifique, assurez-vous de vérifier si vous disposez déjà d’un accès gratuit à Microsoft 365. De nombreuses entreprises disposent d’une licence de site qui accorde Microsoft 365 à leurs employés. Ce qui signifie également que vous pouvez l’utiliser sur votre machine personnelle. Si vous avez acheté un nouvel ordinateur récemment ou si vous prévoyez de le faire, vous pouvez également bénéficier de quelques mois à un an d’accès à Microsoft 365 inclus.

Pour ceux qui doivent payer de la manière habituelle, il existe deux options principales. Vous pouvez payer mensuellement à des frais relativement plus élevés ou acheter annuellement. Les plans annuels vous donnent en fait deux mois gratuits pour chaque année de souscription. Ce n’est donc pas une différence majeure.

Les utilisateurs à domicile ont les options suivantes:

• Microsoft 365 Personal – abonnement mono-utilisateur à 6,99 $ par mois ou 69,99 $ par an
• Famille Microsoft 365 – Abonnement à une licence pour 6 utilisateurs à 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an

Comme vous pouvez le constater, même si vous ne vivez que dans un ménage de 2 personnes, le plan familial offre le meilleur rapport qualité-prix. Microsoft a fait un bon travail de séparation des sous-comptes d’utilisateurs. Tant que le compte principal est en règle, tout le monde aura la même expérience que l’utilisateur principal.

Les abonnements professionnels sont un peu plus diversifiés:

• Business Basic comprend des services cloud et uniquement les versions Web et mobile de Word, Excel et PowerPoint à 5,00 $ par utilisateur et par mois. Payé annuellement.
• Business Standard ajoute les versions de bureau de Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher et Access à 12,50 $ par utilisateur et par mois. Payé annuellement.
• Business Premium incluait tout en standard, ainsi que des fonctionnalités de sécurité avancées pour 20,00 $ par utilisateur et par mois. Payé annuellement.
• Microsoft 365 Apps n’a que OneDrive avec les applications de bureau premium pour 8,25 $ par utilisateur et par mois. Payé annuellement.

Outre l’abonnement professionnel réservé aux applications, la valeur principale ici sont les services Teams, Exchange et Sharepoint. Ces applications permettent une collaboration facile avec vos collègues. Bien que la version domestique de Microsoft 365 inclut Skype avec 60 minutes d’appels fixes gratuits.

Puis-je encore acheter Microsoft Office?

Oui! Microsoft propose toujours un achat unique d’Office. Cela n’inclut aucun des services cloud. Vous n’avez également que trois applications: Word, Excel et Powerpoint. Ce sont également les versions classiques des applications sans les fonctionnalités cloud 365 que vous obtenez avec le modèle d’abonnement.

Ces applications ne peuvent également être utilisées que sur un seul ordinateur, vous devrez donc payer le prix unique pour plusieurs ordinateurs à plusieurs reprises. Nous ne recommandons pas à la plupart des gens de suivre cette voie, même aux étudiants. D’autant que certains ordinateurs portables destinés aux étudiants peuvent être fournis avec une ou deux années gratuites de Microsoft 365.

Quels sont les principaux avantages de Microsoft 365?

Alors, pourquoi acheter Microsoft 365 au lieu de faire un achat unique de Microsoft Office? Voici les principaux avantages:

• Vous disposez toujours de la dernière version des applications Microsoft incluses
• Vous obtenez une grande quantité de stockage cloud
• Déverrouillez les versions complètes des applications mobiles Office
• La collaboration et la communication avec les collègues sont beaucoup plus faciles
• Vous pouvez vous connecter à n’importe quel ordinateur et commencer à travailler là où vous vous étiez arrêté

Très peu de gens travaillent dans une bulle ces jours-ci, ce qui fait de cette nouvelle offre basée sur le cloud le choix le plus judicieux pour la majorité des utilisateurs.

Qui devrait obtenir Microsoft 365?

Si vous êtes d’accord pour payer des frais mensuels, nous sommes à l’aise de dire que presque tout le monde serait satisfait d’un abonnement Microsoft 365. C’est une valeur particulièrement intéressante si l’on considère le plan familial, qui permet à cinq utilisateurs indépendants de charger chacun leur ordinateur avec l’ensemble de la suite Office et d’accéder à leur propre téraoctet de stockage dans le cloud.

La principale mise en garde est que vous êtes dans cette relation à perpétuité. Vous paierez les frais aussi longtemps que vous en aurez besoin. Si vous souhaitez avoir des applications de productivité sur un ordinateur qui n’aura pas accès à Internet, alors un cas peut être fait pour l’option d’achat unique. Cependant, pour ces utilisateurs, nous vous recommandons d’économiser votre argent et d’opter pour l’un des nombreux Alternatives à Microsoft Office.