Conserver les références de cellule lors de la copie d’une formule dans Excel

Lorsque vous copiez une cellule contenant une formule, vous remarquerez que les références de cellule dans la formule déplacent également un nombre correspondant de cellules à travers et vers le bas. Ce type de référence de cellule est appelé une référence relative.

Lorsque nous copions (Ctrl + C) la formule dans l’image ci-dessus, et collez (Ctrl + V) dans une autre cellule, vous remarquerez que les références de cellule changent de B colonne à la ré colonne, donc le total est différent.

Si vous souhaitez empêcher Excel de modifier les références de cellule lors de la copie de cellules, vous devez utiliser des références absolues. Pour créer une référence absolue, insérez un signe dollar ($) avant les deux parties de la référence de cellule dans la formule que vous souhaitez figer, comme illustré dans l’image suivante.

Il existe trois types de références différentes, relatives, absolues et mixtes. Voici quelques exemples:

1. Référence relative: A1 indique à Excel de modifier les références de cellule aux colonnes et aux lignes correspondantes.
2. Référence mixte: $ A1 indique à Excel que vous voulez toujours faire référence à la colonne A.
3. Référence mixte: B $ 1 indique à Excel que vous voulez toujours faire référence à la ligne 1.
4. Référence absolue: $ B $ 1 indique à Excel que vous voulez toujours faire référence à la cellule B1.

Il existe une méthode abrégée pour saisir les signes dollar lorsque vous sélectionnez ou entrez des références de cellule dans une formule. Lorsque vous tapez une formule et terminez une référence de cellule, appuyez sur F4 pour basculer entre les 4 combinaisons de types de référence. Disons que vous avez commencé à taper une formule et que vous avez tapé = 100 * B1.

• presse F4 et votre formule change en = 100 * G $ 1 $ (toujours se référer à la cellule B1)
• presse F4 encore une fois et votre formule change en = 100 * 1 milliard de dollars (toujours se référer à la ligne 1)
• presse F4 encore une fois et votre formule change en = 100 * $ B1 (toujours se référer à la colonne B)
• presse F4 à nouveau et votre formule revient à la référence relative d’origine = 100 * B1 (changez toujours la référence aux colonnes et aux lignes correspondantes)

Vous pouvez faire une pause lors de la saisie de chaque référence de cellule dans la formule pour appuyer sur F4 jusqu’à ce que vous obteniez le bon type de référence pour la référence de cellule actuelle.

Pour copier la formule saisie à l’aide de références absolues et conserver les références de cellule, sélectionnez la cellule contenant la formule et copiez-la (Ctrl + C) et cliquez sur la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez coller la formule.

Assurez-vous que Accueil tab est l’onglet actif du ruban. Cliquez sur la flèche sur le Pâte bouton dans le Pâte section de la Accueil languette. Sélectionner Formules dans le menu déroulant.

Vous remarquerez que le total s’affiche dans la cellule de destination à partir de la cellule d’origine et que la formule qui s’affiche dans la barre de formule pour la cellule de destination contient les mêmes références absolues que la formule d’origine dans la cellule d’origine.

REMARQUE: Copier et coller une formule dans une cellule de destination ne signifie pas que la formule sera mise à jour dans la cellule de destination lors de sa mise à jour dans la cellule d’origine.

Il existe un moyen de copier et coller une cellule contenant une formule dans une cellule de destination de sorte que les résultats de la formule dans la cellule d’origine s’affichent toujours dans la cellule de destination à mesure qu’ils changent. Vous pouvez créer un lien vers la cellule d’origine.

Pour ce faire, sélectionnez et copiez à nouveau la cellule d’origine avec la formule, puis cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le lien vers la cellule d’origine. Clique le Pâte bouton dans le Pâte section de la Accueil onglet pour afficher le menu déroulant. Sélectionner Coller le lien du menu.

Vous remarquerez que, encore une fois, le total de la cellule d’origine s’affiche dans la cellule de destination. Cependant, cette fois, la barre de formule affiche une référence absolue à la cellule d’origine contenant la formule. Chaque fois que les résultats changent dans la cellule d’origine, le total affiché dans la cellule de destination est également mis à jour.

REMARQUE: Si tout ce que vous voulez faire est de coller le résultat de la formule dans la cellule de destination, sélectionnez Coller les valeurs du Pâte menu déroulant lors du collage dans la cellule de destination.

Le collage d’un lien est une fonctionnalité pratique si vous souhaitez afficher le total d’une partie d’une feuille de calcul dans un emplacement plus visible avec une mise en forme spéciale, éventuellement pour une présentation, et que vous souhaitez conserver la cellule contenant le lien à jour. Prendre plaisir!